现代公文写作与处理公文要素之公文语言.doc

现代公文写作与处理 公文要素之公文语言 一、公文语言的特点 （一）准确性 要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点： 1 . 概念准确，避免歧义。 2 . 措词得体，防止误用。 3 . 把握分寸，褒贬适当。 4 . 前后照应，杜绝矛盾。 5 . 细心检查，排除错漏。 （二）简洁性 要做到公文语言的简洁，主要有以下几点： 1 . 开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。 2 . 使用规范化公文用语。 3 . 使用规范化简称。 4 . 多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。 5 . 慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。 （三）庄重性 具体说来要注意几下几点： 1 . 注重客观性。 2 . 使用书面语。 3 . 使用专用语。 （四）规范性 要注意以下几个方面： 1 . 要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。 2 . 要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半 文半白、生捏硬拼的词语。 3 . 要正确使用标点符号。 4 . 要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。 二、公文语言的词汇 ( 一) 称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用 敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵 公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、 “本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该 地区”、“该单位”等。 ( 二) 起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《 的报告》收 悉”、“关于 的电文已悉”等。 《通知》常用“为了 ”开头。 ( 三) 承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们” 等领起下文。 ( 四) 结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各 地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否 有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥， 请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来 能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据 查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、 “据”、“ 报称”、“ 电称”、“制定”、“特派”、“任命”、 “兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、 “当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特 此通知”、“请批转 执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨 呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“此 令”、“为荷”等。 过渡用语有：“为此”、“为此 特 ”、“对比 ”、“为 ”、 “结合 ”等。 称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本 镇”等。 表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将 来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。、， 表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡 ( 县、市、省 ) 内外”、 “国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在 情况下”、“在 基 础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”， “一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本 上”、“显著”、“一定 ”、“较”等。 表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、 “多次”、“偶尔”等。 四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了 一套常用的专用词语。 五、公文语言的表达方式 在公文写作中，常用的表达方式主要有三种，即叙述、议论和说明。 （一）叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。叙述常用两种人 称（也就是立足点的问题），一种是主观的第一人称，另一种是客观的第三人 称；但具体到一篇公文中，通常只用一个人称，主观或客观，不能主客观混用。 叙述按时间顺序可以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只 有顺序、倒序和插叙。 顺叙 所谓顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。 倒叙 所谓倒叙，就是把