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公文格式及公文写作基础知识
培训教案
二○○年大月
、规范公文格式的必要性
树立公司良好行政办公形象的需要
顺利开展工作、提高工作效率的要求
集团及公司要求
二、公司公文管理机构
海航集团办公室
海航股份办公室
各基地综合管理部
各部门综合管理中心(室
公文格式文件依据
·《国家行政机关公文格式》
·《海航集团公文格式细则》(海航集团办[2006]828号
四、公文分类
按发文单位标识
文件式公文:通知、通报、批复、决定、决议、请示、报
告
非文件式公文:函、命令(令)、会议纪要、工作简报、
情况通报、学习与研究
按行文方向
·上行文、平行文、下行文
五、公文组成要素
文头(眉首、版头)
份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号
和签发人
主体(行文部分)
标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。
文尾(版记)
主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数
文头介绍(见下页示)
对外文件
内部文件
·工作简报
函
特急
紧急程度
117厘米
上行文使
用此文头
发文单位标识
海航集团有限公司文件
左右各三号
不加0三号
号
格川仿宋
仿宋
楷体
口海航集团办(2003)1号
签发人:陈峰□
00
秘密等级及
机密★一年
必威体育官网网址期限
特急
62厘米
发文单位标识
下行文或平行
文使用此文头
海南航空股份有限公司文件
琼航办(2007)号
工作简报
按最高领导
左右各
四号
签发日期填
黑体N第期
口海航集团
2003年月日口
迎接新世纪拓展新天地
海航集团2001年迎新晚会暨2000年度
执行总裁基金奖颁奖典礼隆重举行
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