2015年机电档案培训课件9.17.ppt

机电工程竣工档案业务培训 2015年9月17日 一、前言 二、竣工图编制 三、竣工归档文件组卷编目 四、竣工档案验收、移交 五、注意事项 目录 一、前言 档案专项验收：列车试运营前，必须完成的十三项政府专项验收之一。 档案专项验收时间：按照轨道公司 下发的《2号线开通试运营计划》文件规定：“2016年2月28日前必须取得2号线试运营前档案专项验收批复文件”。 档案专项验收的必备条件：单位（子单位）工程完成验收，工程档案取得市城建档案馆出具的验收认可文件，各套档案已完成移交。 综上所述，要求各参建单位必须在2015年12月31日前完成各套档案的移交。 1、利用施工图编制竣工图的，按照原图施工没有变动的，由施工单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 2、有设计变更图纸的，单原图没有作废的，应一并归档，原图排前，变更图排后（原图有无作废，一般在变更图“设计说明”里面有注明）。 3、单页图纸的变更面积未超过整张图幅三分之一的，由施工单位根据设计变更通知单、洽商单、图纸会审记录直接在图纸上用黑色签字笔作相应的图文修改，并注明更改依据。 二、竣工图编制 4、施工单位应在竣工图上加竣工图章和档号章（档号章为宋体小二号字体） 5、建议每册图纸竣工图章里的“编制日期”填写一致，已便于填写卷内目录中的“日期”。 6、图纸折叠 轨道公司三套：横向按手风琴（第一叠向图纸背面），竖向按顺时针方向折叠，折叠完成后图标露在右下角。 城建档案馆一套：横向与轨道公司的相反，竖向按顺时针方向折叠，折叠完成后，右下角对折露出图标栏。 三、竣工归档文件组卷编目 1、竣工档案组卷原则 施工单位： 以单位（子单位）组卷，进行档案移交。下面就一个单位（子单位）工程归档文件的组卷方式进行举例说明： （1）施工管理及验收记录 （2）工程测量、监测记录 （3）乙供材料进场报审及附件 （4）甲供设备到货及开箱记录 （5）施工安装记录 （6）分项及检验批质量验收记录 序号三～六按照分部工程组卷，如因特殊原因三、四按照分部工程区分不开，则五、六必须按分部工程组卷。 （7）竣工图（按照图号或专业排列） 组卷注意事项： （1）组卷前提条件：单位（子单位）下属所有分部工程验收完成且资料齐全。 （2）各大类文件的排序，严格按照经轨道公司审批的工程划分执行。 （3）线网控制中心综合体工程属于房建工程，按照市住建局要求组卷归档。 （4）车辆段房屋建筑子单位工程按照单体建筑组卷，即一栋单体间的所有分部工程组在一起（从地基基础到通风空调）。 （5）单位工程开工报告、施组及审批、验收记录以及不能按照子单位工程区分的文件的组卷方法：车站设备安装装修单位将此类文件放在从东莞火车站到至虎门火车站方向所施工的第一个站施工管理验及收记录里面。（2706：东莞火车站；2707：下桥站） （6）因区间设备安装装修资料较少，故区间资料合并到车站一并组卷（属于区间的资料，能区分开的，工程名称为合同名称+区间（全程）。具体合并形式见如下示意图： 东莞火车站 茶山站 榴花公园站 下桥站 天宝站 东城站 旗峰公园站站 2706标：三套档案;1、东莞火车站、东茶区间；2、茶山站、茶榴区间；3、榴花公园站、榴下半个区间 2706标 2707标 2707标：三套档案;1、榴下半个区间、下桥站、下天区间；2、天宝站、天东区间；3、东城站站、东旗半个区间 （7）包安装设设备供货商资料分开组卷，安装部分资料按照施工单位归档范围组卷，设备厂家资料交集成服务商汇总移交。 监理单位：以监理合同进行组卷、移交，如监理多个施工标段的，结合监理归档范围，按施工标段产生的监理资料进行组卷（如能分开）。 集成服务商： （1）集成服务管理资料：结合集成服务商归档范围，按照设备采购合同组卷，即每个设备从合同谈判到预（最终）验收证书组为一卷（如能分开）。 （2）设备厂家资料：按设备组卷，即每种设备的出厂检验报告、安装使用说明书、图纸等资料（不用加盖竣工图章，A4图纸装订成册，大于A4的图纸折叠），具体归档范围按照设备采购合同“技术文件”章节规定。 2、组卷编目的步骤 文件分类组卷（卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写卷内备考表→填写案卷封面）→填写案卷目录→装订入档案盒→粘贴档案盒脊背。 （1）卷内文件排列：按照归档范围结合工程划分，文字资料每卷不能超过2cm. （2）编页码：案卷封面、卷内目录、卷内备考表不打页码，每卷文字资料和图纸从1开始（1前面不要带0），页号正面在右下角，反面在左下角，空白页不编页号。页码须盖在空白处，不能掩盖图文。 （3）填写卷内目录：卷内目录排在案卷内文件首页之前，分别按照市轨道公司和市城建档案馆格式。 （4）填写案卷封面及卷内备考表。 1)、案卷封面排在卷内目录之前，