文书与档案管理 步骤二、文件传阅 文件传阅.pptx

文书与档案管理 广东科学技术职业学院 陈金艳 文件传阅 2 5 传阅由文书人员进行，在工作职责范围内传递阅读文件 迅速、准确 区分内容的轻重缓急和职责分工，遵循先主办、后协办 传阅顺序：管理层到一般人员 选择合适的传阅方式 履行必要的传阅手续 利用内部刊物 利用现代化技术手段 （计算机、电视、传真） 注意文件传阅单、传阅文件登记单的设计 收文号 收文时间 来文单位 文件标题 文号 密级 份数 传阅情况 签收人 备注 文件传阅单 文件字号（或收文号） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 月 日 姓名（或部门） 签字 批示 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 传阅文件退回后，秘书应该： 有无短缺文件 本课到此结束 广东科学技术职业学院