应用文写作 函 函的写作.pptx

应用写作;1; 一、例文阅读 例文1： ; 例文2： 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为了做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否? 请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 ;例文3 ： 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 　　根据××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了公开招考、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 　　附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年三月二十五日 ;例文4 ： 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 　　你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政〔××××〕18号）收悉。 　　根据××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经公开考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 　　专此函复。 　　附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日 提示： 这份审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。 行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。 “附”字后应加“件”字构成“附件”。; 二、必备知识 （一）函的含义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系； ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。; （二）函的特点 使用广泛性：使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 行文多向性：函可以—上行、下行，但多数函作平行文 用语谦敬性：用语注重谦恭有礼，尊重对方 ;（三）函的分类 以其内容和用途为标准进行划分：;按文面的格式;按行文去向;标题 一般由发文机关、事由和文种构成。 有的只由事由和文种构成 主送机关 正文 ;（1）去函的开头 或说明根据有关指示精神，或简叙本单位实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用来文标题及文号，有的还简述来函主题。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。; 四、 写作模板 ;框 图 模 式 ; ?开门见山，直奔主题。 ?一文一函，简洁明了。 ?语言要规范得体，并体现函的语言特色。 (1)发函：对主管机关——语言尊重、谦敬; 对级别低的单位——语言平和; 对平行单位、不相隶属的单位——语言友善。 (2)复函： 态度明朗，语言准确，不能含糊笼统。 ?注意批请函与请示的区别。 　向上级机关请求指示、批准事项用请示； 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ; ?学习函的写作，还要注重阅读教材中的例文，注重例文之下的【提示】。 ?注重例文结构内容与 “公文正文基本内容显性结构模式”的对应关系。 ?尤其要体味作者的写作运思。 ?强化体现函用语特色的意识。 常用词语：贵方、现函请、现函洽、现函告，如蒙慨允、如可行，请函复、请函批、请函告，祈盼，现函批、特此函复、特此函批等。 ; 练习：试指出下列病文之病，并写出修改稿。;××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前时间已经过了一年，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ ××市第一变压器厂 二○ ×× 年一月十日; 关于归还劳动服务公