文献中心服务规程.docx

文献中心服务规程 文献中心服务规 程 QMC7.5.1-2000 编制： 审批： ** 省科技情报研究所 2019 年 6 月 ** 省科技情报研究所 文件编号 WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程 修 改 码 A/O 共 5 页 第 1 页 1. 目的 使我所印刷型文献资料采编工作有统一的规范，操作有章可循。 2．适用范围 科技文献收藏服务中心印刷型文献资料采编工作 3．职责 由中心主任和采编工作人员负责 （ 转载请注明来自 : 好范文网 /） 4．采编工作流程如下 5．工作规范 工作内容 根据本所的任务、性质和服务对象，有计划、有重点、有目的、系统地补充馆藏、 建立科学、合理、有特色的文献资料收藏体系。 承担我中心的中外文图书资料、会议录、期刊等各种印刷型文献的采购、验收、 分类、编目、制卡、加工等工作。 建立较完整的目录体系，负责组织公务目录及编制书本式馆藏目录。 负责新书通报的编制工作。 参加华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录的有关编制工作。 ** 省科技情报研究所 文件编号 WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程 修 改 码 A/O 岗位职责 采购、验收工作 各种图书资料采购应事先填写图书资料采购计划表，经所领导批准后进行。 图书资料、会议录： 根据本所文献采购原则，做好中外文图书资料、会议录的选订。通过图书进出口机构、 ** 书店的统订目录、机关团体出版物目录及交换书目进行预选，要求审阅每期征订目录， 做到每期选购无遗漏。预选后的目录使用计算机进行选购查重、预订输入，填(打)图书 资料预订单，所订图书资料的重复率一般不超过 1%，除非有特殊需要。发现或需要重复订 购的文献资料应填写文献资料订购复本监测表。所有订单需报馆领导审核后，及时发出。 同时做好图书资料、报刊的交换、预订的信函联系、外出采访选购工作等。 订购的图书资料、会议录到货后，要核对随书清单，书款与发票应准确无误，并在二 周内完成个别登记，经中心主任审核后报销。 图书资料、会议录应一书一号，每册加盖馆藏章。 做好每年到馆图书资料、会议录的统计工作，要求数字准确、无遗漏。 期刊： 根据采购原则，做好每年期刊的续订、停订、新订、催期补缺工作。新选刊需报中心 领导批准，订单发出前，要求仔细核对，保证经费计算基本无差错。 中文期刊订购重复率低于 1%。严格杜绝外文期刊重复订购，要求重复率低于 0.1%。 期刊到所及时搬包，拆包后逐期逐册在期刊验收卡上登记，每册加盖馆藏章于封面或 目次页。 要求严格按验收规定完成全部工序，遇有刊名变更应立即通知编目人员重新编目，定 期向采购人员提供缺刊催缴或补订通知单。验收错误率不能超过 1%，验收时间一般不超过 一周，特殊情况适当 ** 。 ** 省科技情报研究所 文件编号 WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程 修 改 码 A/O 共 5 页 第 3 页 期刊补缺一般为每半年进行一次。 做好期刊到馆统计，要求数字准确、无遗漏或重复。 图书资料、会议录分编工作 图书资料必须使用《中国图书资料分类法》进行分类。分类时，结合本所特点，认真 确定类目。 确保分类质量，减少同书异类现象，发现差错，立即纠正。 认真做好分类查重工作，多卷书及丛书整套编目时，分类必须做到前后一致。 编目要求遵守有关国家标准或国际标准(外文图书)，不得任意改动，确保编目的统 一。 编目要求准确无误，发现差错立即纠正，每种图书资料、会议录编制三套卡片。 每批图书分编过程要求二周内完成，特殊情况可适当 ** 。 目录组织工作 图书资料、会议录： 严格按目录组织规则及时而准确地组织好公务目录，保证目录的系统性和完整性。 做好公务目录的日常保养工作(包括补片、换片、顺片、倒屉)，读者目录每年粗整一次， 每三年细整一次。每套目录要求基本上无差错、无缺片，无严重破损。 组织目录时，发现问题除自身及时纠正外，还应通知有关人员及时纠正，要避免环节 遗漏，防止留有后遗症。 每年编辑出版中文科技资料目录一册，要求准确、完整、系统地揭示文献馆藏， 期刊： 建立完善的期刊预订目录、验收记到目录，对改刊名、并刊、停刊、退刊各类刊情变 化及时著录。 ** 省科技情报研究所 文件编号 WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程 修 改 码 A/O 共 5 页 第 4 页 每年期刊征订工作结束后，一月内与负责组织读者目录的有关同志共同对新增、 停订、停刊等刊情变化做好目录修改工作，保证读者目录准确反映馆藏。 新增刊必须做到一刊一号，进行分类、配给馆藏号后，及时做出读者目录卡片移交目 录厅。 6. 人员要求 6.1 采购验收工作 选书必须由具有大学毕业以上文化水平，熟悉本门学科知识及其发展趋势的高级馆员及馆 员职务的人员担任