应用文写作 函的写作思路 函的写作概述.pptx

应用写作;1;一、函的含义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系； ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。; 二、函的特点 ?使用广泛性：使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 ?行文多向性：函可以—上行、下行，但多数函作平行文 ?用语谦敬性：用语注重谦恭有礼，尊重对方 ;三、函的分类 ;三、函的分类 ;1.标题 一般由发文机关、事由和文种构成。 有的只由事由和文种构成 2.主送机关：受文办理来函事项的机关 3.正文 由开头、主体、结语三部分组成。 ; （1）去函的开头 或说明根据有关指示精神，或简叙本单位实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用来文标题及文号，有的还简述来函主题。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。; 五、 写作模板 ;框 图 模 式 ;六、注意事项 ?开门见山，直奔主题。 ?一文一函，简洁明了。 ?语言要规范得体，并体现函的语言特色。 (1)发函：对主管机关——语言尊重、谦敬; 对级别低的单位——语言平和; 对平行单位、不相隶属的单位——语言友善。 (2)复函：态度明朗，语言准确，不能含糊笼统。 ?注意批请函与请示的区别。 　向上级机关请求指示、批准事项用请示； 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ; 函的常用词语： 贵方、现函请、现函洽、现函告，如蒙慨允、如可行，请函复、请函批、请函告，祈盼，现函批、特此函复、特此函批等。 ;练习： 学院拟派文秘专业的三位骨干教师到深圳职业技术学院人文学院学习交流，请??写一份请对方接洽的公函。;THANKS