应用文写作 会议纪要的写作思路 会议纪要的写作概述.pptx

应用写作;2;一、纪要的含义和用途 ?纪要也常称为会议纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。 ?纪要是根据会议记录、会议文件、会议的其他资料整理而成。可以上行也可以下达。 ?纪要的作用：沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作。有的纪要，可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。 ; 二、纪要的特点 1.内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 2.表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳。 3.作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 ;?决议性会议纪要:主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 ;; 四、纪要的结构与写法 （一）标题 纪要的标题有两种写法： 一是由“ 会议名称+会议+纪要 ” 组成。如”xx学院学生思想状况分析视频座谈会纪要“ 二是正标题+副标题的形式。其中正标题说明会议的意义或内容，副标题由“会议名称+会议+纪要 ” 组成。如”回顾‘十二五’，谋划‘十三五’——2017年学院党政联席会议纪要” ;（二）正文 ?导言：简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体： 即会议主要情况和议定事项。 ?综述式纪要:对会议的主要内容或议定事项，综合概括，按性质分成若干部分，依据逻辑顺序排列。 ?分项式纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。 ?摘要式纪要：将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。 ; ?结尾： 一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。 ;五、写作模板 ;六、注意事项 ?纪要是对会议主要情况和议定事项的概括提炼。必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况，按照会议精神，对材料分类和筛选。 ?抓住要点，突出会议主题。 ?语???表达以叙述为主，精炼，篇幅不宜太长。 ?根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。 ?注重使用纪要的习惯用语。 　　纪要常以“会议”为第三人称记述会议内容。应注重使用下列层次或段落的开头语： “会议认为”“会议提出”“与会者一致认为”“会议决定”“会议要求”“会议希望”“会议号召” 等。;THANKS