学籍管理员培训共33页.ppt

培训主要内容 1.学生毕业 2学生升级(系统完成,8 月10日) 3招生入学 4学籍异动 5学籍系统的其他操作 6学籍号及系统账号  (一)学生毕业 1准备工作一一在办业务清理(7 月28日前完成) 2.毕业操作 3.注意事项  二)招生入学 1.招生入学的对象 必须是已进行毕业操作的学生。 2.准备工作一一设置年级班级信息等 (8月10日系统进行学生升级后进行) 3.招生入学操作 (1)统一招生 (2)自主招生 4.重复招生处理办法 5.注意事项  (五)学生信息的修改 1.关键数据变更 2.学籍数据维护 (六)信息查询 (七)导出学生名册  号 (1)学籍号的生成规则 临时学籍号:L+按身份证号编码规则生 成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生 日期+4位随机码) 正式学籍号 有身份证号:G+身份证号 无身份证号:]+身份证号生成规则。 办理户口,并将身份证号输入系统后,更为 G+身份证号。 注意:字母均为大写  2.学籍系统的账号 (1)三个账号的权限 学籍管理员一一负责管理本校所有学生的 日常学籍管理申请业务;查询分析本校学生 学籍数据和学籍变动情况 学籍主管领导一一核办本校所有学生的学 籍管理申请业务并上报上级主管教育行政部 门;通过报表查看分析本校学生学籍各类情 况 系统管理员一一负责本校学籍管理的角色 设置,功能权限设置等技术管理工作  注意:在7月20日前,各校要 将其他未用的、还是初始密码的账 号的密码进行修改。所有账号和密 码要记录下来,如果学籍管理员发 生变动,要办好交接手续。 账号锁定的解决办法:最迟半小 时后自动解锁 账号的初始密码是123456a?  1准备工作一一在办业务清理(7月 28日前完成) (1)在办业务:关键数据变更、学 籍异动、问题学籍处理等业务正在办理 但未办理完成 (2)在办业务的查询:“学籍管理 毕业升级-在办业务查询”中点击查询 (3)在办业务的两种处理方式:a 学校联系各处理单位审核(7月27日 前)。b.教育局统一清理(7月28日) 使学生的状态处理至在办业务之前的在 校生状态  2.毕业操作 在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”中, 点击年级、班级。 在学生列表中选择学生,进行操作 其中小学只有“毕业”操作,初中和高中 还有“结业”操作,高中的毕业操作还须 由娄底市教育局审核。  3.注意事项 1)进行毕业操作之前,要确 认:a.休学学生必须办理休学手续 b.毕业生初中如果没有参加中考的 学生统一做结业处理,高中如果参加 了学考,且高三已读完的学生全部做 毕业处理 对误操作进行毕业结业的学生, 在招生入学之前,可以由教育局驳回。 2)初中、高中毕业生是“结 业”的必须做出“结业”操作