建设工程声像电子档案课件.ppt

  1. 1、本文档共119页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 五、扫描格式电子档案 (四)扫描图像的质量要求 3. 对多余的白边或者黑边应进行裁边处理。 4.出现偏斜的图像应进行纠偏处理,图像偏度不得大于1度。 五、扫描格式电子档案 (四)扫描图像的质量要求 5. 对大幅面档案进行分区扫描的图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。 五、扫描格式电子档案 (五)扫描文件的命名方式规则及存储路径 1.扫描文件命名: 首字母+4位页码+5位备用码+文件扩展名; 案卷封面首字母:F;卷内目录首字母:M; 正文首字母:N; 备考表首字母:Z; 备用码:00000。 五、扫描格式电子档案 (五)扫描文件的命名方式规则及存储路径 2.存储路径 电子档案应按工程、案卷、文件的次序,分别建立相应的目录结构。 盘符:\工程名称\案卷题名\电子文件名 五、扫描格式电子档案 (六)其他要求 1. 建设单位应当对形成的建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定,并保证电子档案和纸质档案的一致性和对应关系。 2.参建各单位应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及归档后电子档案的保管利用,实行全过程的管理与监控,保证管理工作的连续性,确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性。 五、扫描格式电子档案 (六)其他要求 3.建设工程电子文件形成各单位应将已经归档的电子档案保存至少一年。 4.参建各单位在将所有需要移交的资料按照相关规定整理组卷成册,经过档案专项验收检查并达到归档要求之后,按照相关要求进行扫描形成电子档案。 五、扫描格式电子档案 (六)其他要求 5.在建设工程竣工验收完成后,在办理备案手续之前,收集整理好所需资料,即可向城建档案管理部门办理纸质档案移交,同时将形成的电子档案进行检查和移交。 6.电子档案采取离线式归档,归档载体为CD-R或DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒,能够正常读出。光盘应当装盒存放,并编制封面。 六、电子著录文件 (一)建设工程档案著录 建设工程档案著录是指在编制建设工程档案目录时,为提取建设工程档案信息,对建设工程档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 六、电子著录文件 (二)电子著录的意义 作为编制检索的一项重要的基础性工作,需要按照一定的规则,把档案的各种特征集中概括地反应出来,以便于计算机储存管理和检索利用。以目前馆藏几十万卷档案如果按照传统档案管理模式,以手动检索提供档案利用服务,不仅速度慢、效率低下,不能满足实际利用的需要,还容易出错。以个人电脑为使用平台,结合应用程序,实现微机检索可以大大提高工作效率,提高服务效能。 六、电子著录文件 (三)著录的分类 1.电子著录信息目录结构 电子著录信息应按照工程(项目)级著录、案卷级著录、文件级著录的次序,分别建立相应的目录结构。 六、电子著录文件 (三)著录的分类 2.工程(项目)级著录 工程(项目)级著录是对一个建设工程(项目)所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。“工程”是一个比较广泛的概念,它不仅指对一个建设工程档案的著录,还包括对围绕一个建设工程形成的规划管理档案、土地管理档案、工程勘测档案、工程设计档案等的著录。 六、电子著录文件 (三)著录的分类 3.工程(项目)级著录分类 (1)房屋建筑工程(项目)级著录 (2)市政基础设施工程(项目)级著录 (3)城市管线工程(项目)级著录 (4)建设工程规划管理档案项目级著录 (5)建设用地规划管理档案项目级著录 六、电子著录文件 (三)著录的分类 4.案卷级著录 案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。它以档案的一个保管单位为单元,档案的一个保管单位可以是一卷、一盒、一张等各种符合规定的装帧形式。 六、电子著录文件 (三)著录的分类 5.文件级著录 文件级著录是对一

文档评论(0)

alivis + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档