供应链管理模式下的采购管理[汇编].pptVIP

表 采购资源类型比较 结合 ? 集中订立合同 分散订立合同 定义 企业内部的一个职能部门对所有采购合同的订立过程负责 各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程，通用于项目化管理 优点 更加经济，易于控制所有合同订立工作；高度专业化的合同订立过程；经过几个项目之后，可以形成固定化的订单；合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定 项目经理拥有更大的控制权；合同订立人员对项目具体要求更加熟悉；针对不同项目需求，更具有灵活性和适应性 缺点 若几个项目马上需要订合同,则合同组织可能成为瓶颈,容易忽略项目的具体要求 更大的成本；合同工作的重复性；没有标准合同订立政策 * 精品PPT·值得借鉴 采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中的采购种类，其中有8项内容： 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理和控制，如原材料、包装材料、外部制造、固定设备、外购产品、外购服务等； 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的伙伴供应商关系； 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取从地方?国家?区域的迁移计划，实现采购管理的全球化； 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经营战略能够真实反映企业的需求； * 精品PPT·值得借鉴 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整合能力； 重新排列从事务性的活动?较高的价值增值活动的顺序，并根据这些活动的增值能力，重新配置供应链网络资源； 在供应链网络中，借助企业和供应商的合作关系，优化交易流程，去掉重复的、复杂的交易过程； 应用早期供应商参与策略，为企业未来的战略性业务和生产意向准备战略伙伴。 * 精品PPT·值得借鉴 采购计划编制进度表及其实例 * 精品PPT·值得借鉴 采购过程管理策略 采购计划的编制?进入以询价计划编制、询价、供应商选择、合同管理和合同首位为内容的采购过程管理阶段。 从本质上讲，询价和供应商选择都是围绕合同管理这个中心 * 精品PPT·值得借鉴 询价过程管理策略 询价计划编制就是为了进行招标而做的准备，邀请可能的供应商提出建议书或报价单。询价计划编制的主要目的就是制作采购文档，接受建议书/报价单。 建议书和报价单的区别：通常当供应商选择决策主要由价格决定的时候，使用“出价”和“报价”。当非财务因素，如技术技能或方法显得极为重要时，使用“建议书”。 * 精品PPT·值得借鉴 投标邀请书：用于寻找常规项目最适合的价格。一般不需谈判，越低的报价越容易获胜。 邀请提交建议书：用于复杂的、非标准的高价值商品，需要进一步澄清和谈判。 报价邀请：用于低价值商品。 采购文档应该包括相关的工作说明、期望的反应形式和要求的合同条款。 在询价的基础上，获得来自供应商的建议书，并根据评价标准对建议书进行综合评价，从而选择满足需要的供应商。 * 精品PPT·值得借鉴 合同谈判 合同谈判：指签署合同之前,订立双方就合同结构与要求进行澄清并达成协议的过程。谈判的议题通常是责任与权利、适合条款与法律、技术与商务管理方法、合同融资与价格。 表 买卖双方的谈判目标 买方的谈判目标 卖方的谈判目标 公平合理的价格 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 保证合同中具有关于合同如何履行的条款 与供应商建立良好的关系 获利性（长期与短期） 市场份额 客户的安全需求 * 精品PPT·值得借鉴 合同谈判主要包含五个阶段 图 合同谈判的过程 介绍草案 试探对手 草以价格 是 否 一致接收 收尾 达成协议 调整方案 合同谈判的主要战术：最终期限，吃惊，有限的权力，不露面的人，公平、合理，战略延迟，双方一起论理，撤退，不合理，即成事实。 * 精品PPT·值得借鉴 合同变更 变更申请可以包括对合同条款或工作说明的变更。 如果卖方的工作不是令人满意的，那么终止合同的决定也会作为变更申请来处理。 有争端的变更是指卖方有买方不能就变更补偿达成协议的变更，它的不同叫法包括索赔、争端或投诉。 解决冲突优先级，进度计划?代理?合同条款?包含工作说明的其他文档?规范。 当合同条款/条件与工作说明之间存在冲突时,依靠合同中的优先顺序条款解决冲突。 * 精品PPT·值得借鉴 合同收尾 是合同管理过程的最后环节,合同收尾包括管理收尾和采购审计2个重要的过程.必须由负责合同管理的个人或组织进行正式的验收和收尾,并采用正式书面通知,通知卖方合同已经完成 管理收尾：对合同记录的更新.合同记录非常重要,包括合同本身,以及其他所有文档.如辅助性的进度计划/申请并批准的合同变更/卖方制定的任何技术文档/卖方绩效报告/财务文件(如发票与付款记录)/与合同有关的任何检查结果。 采购审计：是合同管理过程中一个非常重要的步骤。审计工作检查从采购计划编制到合同管理的一系列过程。 * 精品PPT·值得借鉴 传统的采购模式 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 供应投标 选择供应商 准备