竣工档案管理培训.ppt

项目声像文件组卷整理要求 入册要求 编写每一张照片的文字说明标签P116-117。 编写照片档案总说明 编制册内照片目录 编写册内备考表 编写声像档案案卷目录 冲洗照片，尺寸为7寸。 照片档案盒的购买地点：东城根街 项目声像文件组卷整理要求 照片档案总说明P115，册内照片目录P118-120、册内备考表、 声像档案案卷目录P121-122 。 声像、电子档案的归档要求 监理、施工单位在工程竣工验收后一个月内，向成都地铁公司移交完毕全部项目档案，其中照片档案一套、电子档案三套。 BT竣工档案群：?251407859 ? * * * * * * * * * * * * * * * * 编辑影片时，片头应录制该单位承包的项目工程名称、承包单位、案卷题名，片尾应摄制编制单位、摄影者、摄影时间。 影片应按照事件发生先后，施工工艺前后顺序和信息价值大小剪辑，保留原录音记录。 剪辑每段影片素材时，应保留该片段前、段后原摄像日期的画面。 剪辑形成的影片采用语言解说和文字解释相结合的场景说明。解说语言和解释文字要求与画面相符，解说应语言简练、语音清晰，使用普通话。解说内容应真实，涵盖工程概况、各施工阶段介绍、竣工后整体效果等内容。 后期制作时不宜对资料进行有失真实性、改变物体颜色的技术处理和修改，应准确反映建设工程的实际状况。 * * * * * 打印裁剪文字说明标签、照片档案总说明，册内照片目录、册内备考表 ，粘贴在档案盒相应位置。 备考表签字签字，完成入册整理。 * * 成 都 地 铁 生 活 一 脉 http://www. 成都地铁项目标段竣工档案管理培训——电子、声像档案 培训大纲 项目声像文件的编制、组卷、入册 2 项目电子文件的编制、组卷、刻写 1 培训大纲 项目电子文件的编制、组卷、刻写 1 新旧制度对比 新增条款 完善条款 归档范围及内容的变化 新旧制度对比 新制度 《成都地铁有限责任公司 项目档案管理办法》 旧制度 7、《成都地铁工程建设项目竣工档案数字化扫描实施细则》 8、《地铁工程勘察、设计电子文件归档要求》 9、《成都地铁工程建设项目竣工电子档案整理移交实施细则》 新增条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十五条 项目电子文件归档质量要求 （一）归档的项目电子文件必须与纸质项目文件最终版本一一对应。项目竣工图扫描件，须以加盖并签署竣工图章的竣工蓝图为扫描对象。各参建单位应确保归档项目电子文件系统、完整、真实、准确、有效、优质、易读。 新增条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十五条 项目电子文件归档质量要求 （二）项目电子文件扫描技术标准 工程项目及设备项目应提供扫描的电子文件。扫描前需对档案进行整理。如拆除装订物、修复破损严重、折皱不平的档案后再进行扫描。扫描后需检查扫描图像的偏斜度、清晰度、失真度等，如发现图像倾斜、模糊、漏扫等情况，应及时进行修改、返工或补扫。 新增条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十六条 组卷的要求和方法 （四）项目电子文件组卷的要求和方法 1.项目电子文件格式要求 （2）电子文件扫描数据可采用PDF、JPEG、TIFF（LZW压缩）格式，一件纸质档案为多页扫描的图像，存储为PDF、TIFF（LZW压缩）格式。竣工图须同时提供PDF（或JPEG、TIFF）格式的扫描件和DWG格式的Auto CAD竣工图电子版。 新增条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十六条 组卷的要求和方法 （四）项目电子文件组卷的要求和方法 2.项目电子文件命名要求 （4）成册文件，有多个附件时，原则上尽量采用一个文本文件，附件电子文件依次插入到该文本文件中；特殊情况下不能插入原文时，多个附件电子文件需按纸质文档排列顺序，命名方式与成册文件相同。 新增条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十六条 组卷的要求和方法 （四）项目电子文件组卷的要求和方法 4.项目电子档案目录填写要求 （2）《项目档案电子卷内目录》填写应以纸质项目文件为准，符合以下要求： ④电子档案著录项目中的“电子文件名”必须与“___工程项目___档案电子版”文件夹下该电子文件的名称完全一致。 完善条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十六条 组卷的要求和方法 （四）项目电子文件组卷的要求和方法 2.项目电子文件命名要求 （2）其它项目电子文件命名，必须采用三位半角阿拉伯数字（如：001，002，……）加文字说明再加格式后缀的方式命名。成果性资料电子文件文字说明需使用标准的文件题名全称。 完善条款 第四章 项目文件的归档质量及组卷