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XX小区控制中心管理规定
目的
为了增强指挥中心的服务功能,提高其对信息收集、处理、 反馈的及时、准确性,发挥指挥协调的重要作用。
范围
适用于**管理处。
方法和过程控制
3.1中心值班人员必须严格要求自已, 认真学习公司及管理处 文件精神,遵守公司规章制度《员工手册》的相关规定,加强业 务知识的学习,了解和掌握与工作有关的业务知识,不断提高自 身素质;
3.2认真作好当天维修服务申报记录,重要电话、对讲记录、 设备运行及交班情况记录,录像带录像起止时间记录 ;
3.3值班人员如有特别情况需离开中心,须向人事行政部和监 控中心主办说明去向、原因,由人事行政安排人员顶班并知会监 控中心主办,且在规定时间内返回岗位 ;
3.4值班人员应认真观看闭路监控系统, 密切注视小区内人员、
车辆的出入情况,随时掌握各值勤岗的工作动态,确保在紧急情 况下信息的传递渠道畅通无阻;
3.5如发生重大质量事故或值班人员不能处理的事情, 要及时
向部门经理汇报或求助社会力量解决,并认真做好相应的记录 ;
3.6借用钥匙必须严格遵守钥匙借用程序, 领取及存放时必须
当面核对;
3.7每日按时开关音响系统并注意系统运作状况, 背景音乐开
放时间:
7.1.1 上午 10: 00-12 : 00,下午 17: 00-19 : 00(商业街 20: 00)。
3.8每日清理中心各类设施及地面, 并每周擦拭消防器材,严
禁在中心存放与工作无关的各类物品;
3.9交接班时,接班人员应提前十分钟到达指挥中心, 熟悉和
了解上一班发生的事情,如遇有重大事情未处理好,交班人员不 得离开心L、;
3.10中心负责人应根据每周的实际工作情况召集其他业务部 门,召开工作协调会,认真听取其他部门对中心工作的建议,并 针对具体情况作出相应的整改;并在每周六将本周的信息处理情 况交各个业务班组传阅或张贴;
3.11非值班人员不得操作指挥中心的监控系统、居家报警系 统、背景音乐系统、保安对讲系统等各类设备 ;
3.12指挥中心内存放的消防工具、器材为消防专用物品,任 何人不得将其挪做他用;
3.13任何人员无特殊情况,不得在指挥中心接听拔找与管理 无关的电话,特殊情况下接听电话不得超过三分钟 ;
3.14非值班人员不得擅自持对讲机呼叫,如确因工作需要必 须用对讲机传递信息,须征得值班人员同意或由值班人员代为呼 叫;
3.15严禁在指挥中心阅看与工作无关的图书、 报纸、杂志等;
3.16值班人员须监督其他人员不得在指挥中心闲聊、逗留, 与中心联系工作简明扼要;
3.17任何人员不得在中心吸烟、吃零食或其他违规行为;所有 人员均应努力营造一个严肃、有序,整洁的工作环境,值班人员 有权对违反本规定的行为进行批评,任何对指挥中心正常工作的 开展造成影响的人员和行为,一经调查属实,将予以严肃处理。
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