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处理问题的准则: 1、假若你有十足把握地回答问题,不妨立即作答。 2、切莫有过度的反应。 3、提供更多资料。 4、当不知如何回答时:争取时间,以便 —— 心平气和地思考 —— 避免激烈的争论 —— 重整有力的论点 —— 尝试从问题中找出答案 —— 让对方解释其原因所在 —— 让其他成员试图回答以激励多方交流 5、孤立扰乱者。 6、争取对方附和以延续沟通。 9、记住TMM(Tell me more)。 10、反问对方。 11、多多实场练习。 有效沟通的技巧(续) 第*页 精品PPT·值得借鉴 对待沟通中的“对抗”: 放松 聆听/不要忽视这种对立 分析并找出原因 告之他人的意见及看法 如果可能,尽量化解 将之与工作中的困难结合起来—— 也许他们过去由此经验 时间限制 陷进去 试图压倒别人 过激反应 (如果你错了,只需 承认,然后转到别的 话题) 避免 有效沟通的技巧(续) 第*页 精品PPT·值得借鉴 1、避免跷起二郎腿,并将跷起的脚尖冲着他人; 2、避免打哈欠,伸懒腰; 3、不要用手挖耳朵、鼻孔,不要剪指甲; 4、不要跺脚或玩弄手指; 5、在友好的气氛中,不要模仿他人的消极手势和姿态; 6、不要总看手表,过于盯视对话者的眼睛; 7、不要将双手搂在头后; 8、不要将双臂交叉; 9、女人在交谈时不要将双腿叉开; 10、勿来回抖动大腿; 11、不要揉眼睛,挠头,或过分昂头; 12、避免同他人坐得太近; 13、不要乜斜这眼睛看人; 14、讲话时嘴中不应有食物; 15、若想友好地交谈,应避免对面而坐。 人 际 交 往 体 语 忌 讳 有效沟通的技巧(续) 第*页 精品PPT·值得借鉴 姿态 含义 握拳扭手,摩擦颈背,双手在空中摆移。 手臂和腿交叉,缩身,斜视,触摸或者摩擦鼻子。 高傲,挺直的身体,不断对视,双手作尖塔 型,叠手在脑后,翘起下巴,得意地微笑。 身体僵直,手脚都紧紧交叉,少有后者没有 对视握拳,缩拢嘴唇。 伸出双手,靠拢,解开大衣,坐在椅侧。 没精打采,少有对视,松唇,视而不见。 翘首,托腮,向前靠过去,抚摸下巴。 瞥眼,抽动嘴唇,嘴巴微张,脚画圆圈,用手 扣击,玩弄物件和拳头,缩拢嘴唇。 挫折 拒绝 信心 防卫 坦白的 (诚意的) 冷漠 评估 急噪不安 体 态 语 言 第*页 精品PPT·值得借鉴 沟通/说—— 步骤 开场 主题/体 结尾 重要 重要 有效的 开场白 将对方的注意力集中到你的话题上来, 转移他们其它的思绪 创造冲击力,使对方兴奋起来(兴奋点) 建立你的威信,控制住场面 介绍演讲主题 使对方感到舒适放松 有效的 结束语 听者能够记住,并将目光放到将来 激励听者改变行为(思想、观念) 制造积极的气氛,激发对方的热情 双方承诺下一步行动计划 有效沟通的技巧(续) 第*页 精品PPT·值得借鉴 了解你沟通的对象 马斯洛的启示: 自我实 现的需要 尊重需要 社会需要 安全需要 生理需要 PAC分析: Parent Adult Child 父母 成人 儿童 成人 父母 儿童 有效沟通的技巧(续) 第*页 精品PPT·值得借鉴 培养客户的信赖感 间接效应定律。在我们与人相处的关系中,常使用间接的方法完成事情。 看透客户潜意识深处的需求 赞 同 需要被接纳 感 激 赏 识 认 同 表现你接受他人最简单的方法就是微笑 表现认同就是赞美 建立信任是最奇妙的话语,就是说“谢谢” 赞赏指衷心地赞美客户 永远要赞成客户 第*页 精品PPT·值得借鉴 建立信用债券最有效的方法就是多问多听。 原因有三 聆听引起信任 聆听建立自我价值——你的聆听等于你对他人的尊重 聆听减少排斥 要成为一个成功的聆听者需要做的事项为 直接面对客户 点头,微笑等认同的动作 回答前,先停顿一下 多问问题澄清观念——“您这话的意思是?” 把客户的意思整理出来,并检查看看与原意相符与否 培养客户的信赖感(续) 第*页 精品PPT·值得借鉴 让 顾 客 开 口 说 话 的 问 题 句 式 结束式问句 开放式问句 否定式问句 感觉式问句

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