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物资管理制度
为进一步规范中心物资库存管理、 保证库存物资不流失不浪
费,减少积压,控制成本,提高物资的利用率。根据中心《财务
管理制度》 《采购管理制度》 规定, 结合中心实际, 制定本制度,
适用于中心、站。
一、管理对象
中心物资管理对象主要包括固定资产、疫苗、 药品、 医用耗
材、办公用品、日常用品等。
二、管理原则
实行统一管理、 归口管理、 责任到科室、 责任人的管理原则,
办公室、 门诊、 防保科和卫生服务站指定专人负责科室物资管理
工作。
三、库存物资管理
库存物资要按照 “计划采购、 定额定量供应” 的办法进行管
理。合理制定储备定额标准, 按供应计划组织订货和采购, 要使
库存物资的数量、质量、规格、型号、性能符合单位业务活动的
需要,防止盲目采购,造成积压、浪费;要尽量做到零库存,随
买随用。
(一) 固定资产类物资
中心固定资产是指通用设备单位价值超过 1000元(含本数)
或专用设备单位价值超过 1500元 (含本数),且使用年限在一年
。
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以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。 固定资产
分房屋和建筑物、专业设备、通用设备、其他固定资产类。
1. 入库
采购小组接到供应商发来的设备, 或者承包商发来的 “竣工
验收通知单” 后,通知验收小组及中心仓管员一起进行验收入库。
验收入库分为资料和设备两部分。
(1)资料验收入库。根据验收制度和经批准的订货单、合
同等采购文件,由采购员、 仓管员、使用科室指定专人将设备的
商检报告、进口许可证、设备使用说明书、维修手册、合格证等
资料收齐,并根据设备配置清单逐一清点。
(2 )设备验收入库。通电操作,对设备所要完成的医疗或
办公目的进行检测, 功能参数是否能设定完成、 报警设置是否灵
敏、 日常的维护有哪些, 并对具体科室人员进行现场培训和指导
等。验收完成后,填写验收报告,对设备登记编号,登记入库。
2. 出库
(1)固定资产验收合格后,由资产管理人员移交使用科室
投入使用。
(2 )资产管理人员开具一式三联的固定资产调拨单,经资
产管理人员和使用科室双方签字后,一联由资产管理人员留存,
一联交使用科室作为填制固定资产登记卡的依据。
(3 )固定资产领用时,由使用科室(站)填报“固定资产
领用单”,经分管领导审批后领用。 “固定资产领用单”是中心
。
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办公室及使用科定用以登记“固定资产明细账” 的依据。科室使
用的固定资产,未经办公室同意不能外借或自行拆改变形。
3. 储存管理
(1)中心办公室为本单位的固定资产管理责任部门,
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