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固定资产减少操作指导书
有同事问:如何在 NC系统里做固定资产减少的操作?
固定资产的减少有两种方式:
一是固定资产整体减少,如出售、报废等;
二是固定资产价值部分减少,如原值调整,部分报废等。
一、固定资产整体减少的操作
(一)资产减少单的录入
1、依次点击“财务会计—固定资产—资产减少” ,调用“资产减少”功能模
块(如图 1)
图 1
2、点击“增加”按钮, “查询条件输入”窗口(如图 2 )
。
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图 2
3、在“常用条件”对话框里,通过“资产类别”或“资产编码”等对要减
少的资产进行精确定位(如图 3)
图 3
4 、点击“确定后,生成一张资产减少单,在这个减少单里可以增加或减少
资产的条目。在这里把减少的方式等作正确的选择,还有, “申请理由”一定要
。
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填上的(如图 4 )
图 4
5、确定无误后, 点击 “保存“,这样一张资产减少单就在系统内生成了 (如
图 5 )。
图 5
(二)资产减少单的审核和确认
1、还是在“资产减少”界面里,点击“查询” ,激活资产减少单查询窗口,
在“单据范围”里把所有的勾都打上, “单据日期”是系统自动给定的。最后点
击“确定” (如图6 )
。
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图 6
2、系统会显示符合条件的减少单, 窗口的下文会显示减少单的详细内容 (如
图 7 )。
图 7
3、双击需要审核的单据,即可进入审核窗口,在这里可以进行审核和确认
的操作。这里还可以对已经通过 “审核”和 “确认”的减少单进行 “弃审”和 “取
消确认”的操作(如图 8)
。
4欢迎下载
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图 8
在这里需要强调的是:
1、只有经过“审核”和“确认”的减少单,才可以真正减少资产、
生成会计凭证。
2、资产减少单的审核员和录入员可以是同一个人,也可以不是同
一人,但最好不要是同一人,这
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