国内外出差管理规定.pdfVIP

一、目的 一、目的 为实现本公司经营目标，并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神，特对员工出差 为实现本公司经营目标，并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神，特对员工出差 做出规定。 做出规定。 二、出差类别 二、出差类别 1、短途出差：出差当日可以往返者。 1、短途出差：出差当日可以往返者。 2、长途出差：出差必须在外食宿者。 2、长途出差：出差必须在外食宿者。 2.1 短期出差:连续出差时间为 1 天以上，1 个月以内者。 2.1 短期出差:连续出差时间为 1 天以上，1 个月以内者。 2.2 长期出差 :连续出差时间为 1 个月以上，6 个月以下者。 2.2 长期出差 :连续出差时间为 1 个月以上，6 个月以下者。 3、外派异地工作:由公司派往指定地区工作时间超过 6 个月者。 3、外派异地工作:由公司派往指定地区工作时间超过 6 个月者。 三、出差申报审批流程 三、出差申报审批流程 1、出差前填写 “出差申请单”，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序呈核。 1、出差前填写 “出差申请单”，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序呈核。 2、国内出差：一日以内由部门主管核准，超过一日由经理核准。经理 （含副经理和相 2、国内出差：一日以内由部门主管核准，超过一日由经理核准。经理 （含副经理和相 同级别的技术人员）以上人员一律由总经理核准。 同级别的技术人员）以上人员一律由总经理核准。 3、出差行程中除特殊情况外一般不得申请加班费。 3、出差行程中除特殊情况外一般不得申请加班费。 4、出差中途除因公务、疾病或意外灾害等不可抗力需经主管允许延时外，不得借故延 4、出差中途除因公务、疾病或意外灾害等不可抗力需经主管允许延时外，不得借故延 长出差日期，否则不得报销差旅费，并依情节轻重给予纪律处分。 长出差日期，否则不得报销差旅费，并依情节轻重给予纪律处分。 四、差旅费报核流程 四、差旅费报核流程 1、员工于出差前凭 “出差申请单”及 “借款单”向财务暂支相当数额的旅费。返回后 1、员工于出差前凭 “出差申请单”及 “借款单”向财务暂支相当数额的旅费。返回后 一周内填具 “差旅费报销单”及 “出差报告单”结算暂付款，并做到当月费用当月 一周内填具 “差旅费报销单”及 “出差报告单”结算暂付款，并做到当月费用当月 报销，逾期不予报销。 报销，逾期不予报销。 2、差旅费中 “实报”部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具说明文字。 2、差旅费中 “实报”部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具说明文字。 否则财会人员有权拒绝受理。 否则财会人员有权拒绝受理。 五、差旅费报核说明 五、差旅费报核说明 、交通费报核说明 1、交通费报核说明 1 1.1 1.1交通费需以票根或发票 （如出租车）认定，使用公司交通工具不支付交通费； 交通费需以票根或发票 （如出租车）认定，使用公司交通工具不支付交通费； 1.2 1.2员工若使用私家车出差的，油费按实际路途予以报销，路桥收费依票据实报实销； 员工若使用私家车出差的，油费按实际路途予以报销，路桥收费依票据实报实销； 1.3 1.3的士申请时须符合以下情况，并由经理核准； 的士申请时须符合以下情况，并由经理核准； a.公汽未达地区或公汽已下班 a.公汽未达地区或公汽已下班 b.紧急事件 b.紧急事件 c.携带重要文件、现金 c.携带重要文件、现金 d.有贵宾陪同 d.有贵宾陪同 e.其他类似情况 e.其他类似情况 1.4 1.4乘飞机应选择经济仓，特殊情况需申请并由总经理批准。 乘飞机应选择经济仓，特殊情况需申请并由总经理批准。