产品外发控制程序.docxVIP

1、目的 为配合公司完成生产计划，以满足客户的要求。 2、适用范围 适应于公司所有外发和接外发加工的管理。 3、职责 4、工作程序 工作流程 工作内容和要求 职责 相关文件 /记录 成衣 PPCC生产计划员根据订单状况 和生产能力，每月 7日前对当 月及下月订单在《月排拉图》 上进行预排，当超出生产能 力范围时，计划部计划员填 写《预外发订单》交 PPCC计 划部主任及经理审核。 确定外发后报总经理审批。 外发部从〈〈合格供方名录》中 选取适宜加工厂； 新加工厂由外发部主任参照 《供方控制程序》进行先期评 估评估。 外发部跟单员根据制单要求 及《预外发订单》安排外发加 工厂商制作《产前板》，并提 供〈〈报价单》交外发部主任依 照〈〈报价管理流程》处理。 工作流程 工作内容和要求 ☆配合部门/人 ★总经理 ★ PPCC经理 ★ PPCCI戈IJ部主任 ★ PPCC生产计戈损 ★外发部 ★外发部跟单员 ★外发部主任 职责 ?输入 O〈〈预外发订单》 ?〈〈合格供方 名录》 ?《供方控制 程序》 ?〈〈预外发订 单》 ?〈〈报价管理 流程》 O《产前板》 O〈〈报价单》 相关文件 /记录 ☆配合部门/人 ?输入 加工厂制作之《广前板》交外 发部主任审批。 外发部填写〈〈加工合同》经 PPCC经理审核后报总经理审 批，传加工厂商签认。 ★总经理 ☆外发部 ?〈〈报价单》 O《广前板》 。〈〈加工合同》 外发部跟单员负责将《生产制 单》、《衫板》、《纸样》及 《物料卡》交外发 QC确认后 提供给加工厂。 仓务部、配送中心将相关物 料配齐，通知外发部跟单员 复核后安排发出。 ★外发部跟单员 ☆外发QC ☆配送中心 ☆仓务部 。〈〈生产制单》 O《衫板》 O《纸样》 O《物料卡》 外发部跟单员跟踪生产进度 及物料欠缺情况，视情形与 相关部门沟通作出应变 . 涉及技术问题由外发部主任 负责跟进回复。 ★外发部跟单 ☆外发部主任 外发QC视加工进度适时安排 中期检验，并填《中期验货报 告》给加工厂方。 加工完成后，由外发 QC到外 厂进行检验，并开具《尾期验 货报告》.由加工厂送货回厂。 ★外发QC O《中期验货 报告》 O《尾期验货 报告》 仓务部凭加工厂《送货单》、 及外发QC《尾期验货报告》 进行点收。 ★仓务部 ?《尾期验货 报告》 ?〈〈送货单》 工作流程工作内容和要求相关文件 工作流程 工作内容和要求 /记录 ★责任部门/人 ?输入。输出 ★责任部门/人 ?输入 。输出 ☆配合部门/人 仓务部仓务员根据《送货单》 核对数量。 由外发部跟单员以电邮方式 通知生产部计划员安排尾部 加工，并根据 《生产部工序控 .制一程序_》…处理 ★仓务部 ?〈〈送货单》 ★外发部跟单员 ?〈〈生产部工 ☆尾部 序控制程序》 车印花外发 工作流程 尾查检验发现之返工品， 由外发跟单员跟进处理。 ☆生产部计划员 入仓后，由客户代表根据 《走 货排期表》通知客人查货。 外发部跟单跟进多余物料退 回本厂及入仓。 ★客户代表 ★外发部跟单员 ?〈〈走货排期 表》 外发部需制作月报表，呈报 PPCC经理及总经理，报表应 全面反映已完结与未完结外 发加工单情况。 外发部应结合《送货单》、《加 工合同》及检验报告等资料 ， 于限期内（兀绐后周）制作 出 预付款单 由主任审核、 PPCC^理审批后连同《加工合 同》一并交财务部审对结算。 ★外发部 ☆财务部 ?《加工合同》 O《预付款单》 车印花计划员将客批 OK板、 《生产制单》提供给车印花供 货商； 裁片车印花由车印花计划员 根据生管部《裁剪排期表》与 车印花J协商预位安排生广 ； 半成品和成衣车印花由车印 花计划员根据生管部《生产周 排期表》与车印花厂协商预位 安排生产。 ★车印花计划员 ? OK板 ?〈〈生产制单》 ?《裁剪排期 表》 ?《生产周排 期表》 工作内容和要求 职责 相关文件 /记录 ★责任部「1 /人 ☆配合部门/人 ?输入 。输出 车印花计划员与车印花供货 商沟通报价事宜； 并依照《报价管理流程》进行 审批。 ★车印花计划员 ★计划部主任 ★总经理 ?〈〈报价管理 流程》 O〈〈报价单》 车印花裁片经查片扫菲后， 由车印花计划员安排并通知 仓务部发出； 半成品和成衣车印花：车印 花计划员通知仓务部与车间 交接后，安排发出。 ★车印花计划员 ☆配送中心 ☆仓务部 O《送货单》 洗水外发 工作流程 准备 报价 审批 外力 r 1 r 车印花计划员根据《车印花跟 催表》跟催进度。 ★车印花计划员 ?《车印花跟 催表》 仓务部仓务员凭《送货单》收 货，核对数量; 车印花计划员开出《送检报 告》连同《送货单》复印件交 品管部裁床QC依照《车印花 工作指引》检验。 ★仓务部 ★车印花计划员 ☆品管部