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XP-SA-026
1 .目的
为加强质量安全信息的收集、传递、汇总等食品质量信息管理工作, 规范产品(配方)安全风险的评估,特制定本制度。
2.范围
产品实现全过程,从包括原辅料采购、生产、销售运输、监督管理各
过程的食品安全信息的收集与评估。
3 . 职责:
3.1技术研发部负责收集公司各类食品质量安全信息, 按规定进行整
理、分析和评估,监督公司各有关部门采取有效纠正预防措施,确保 产品(配方)安全。
3.2质量管理部负责收集食品监督管理部门发布的食品质量安全信 息及公司内部质量监督检查、检测信息,将收集的相关食品质量安全 信息传递给技术研发部和有关领导,对技术部传递的质量信息及时采 取相应的措施。
3.3采购部负责收集供货厂商提供的有关质量信息并传递给技术部 及有关领导,对技术部传递的质量信息及时采取相应的措施。
3.4营销部负责收集市场竞争质量信息并传递给技术研发部及有关 部门,对技术部传递的质量信息及时米取相应的措施。
3.5生产部负责收集公司生产情况的有关质量信息传递给技术部,对 技术部传递的质量信息及时协助车间米取相应的措施。
3.6设备负责收集公司技改项目、设备管理的有关质量信息传递给技
术部,对技术部传递的质量信息及时协助车间米取相应的措施。
4.工作程序
4.1产品(配方)安全风险信息内容
宏观质量信息:国家和食品行业有关质量政策、法令、规定等;
货源质量信息:供货单位的设备、工艺、制度等生产质量保证
能力情况;
竞争质量信息:同一市场的同行竞争对手的质量措施、质量水
平、质量效益等;
内部质量信息:企业内部涉及经营与质量有关的数据、资料、
记录、文件等,包括产品质量、工作质量等;
监督质量信息:上级质量监督检查发现的与本企业相关的食品 质量安全信息;
用户反馈质量信息:客户的质量查询、质量反映和质量投诉等。
4.2产品(配方)安全风险信息汇总
技术研发部根据从各个渠道(公司内部、外部)所收集到的产品安全
风险信息进行分类,按规定整理汇总。
4.3分析与评估
4.3.1技术研发部每季度对汇总的所有产品安全风险信息进行统计,
将所收集的安全风险信息按食品质量公告、相关法律法规、不良反应 报告及客户反应的产品质量安全信息等类别进行分类。
4.3.2技术研发部每季度针对不同类别的产品安全风险信息进行分
类分析,组织相关部门、领导进行产品(配方)安全风险评估,针对
公司存在的薄弱环节,提出如何加强管理,提高食品质量安全的处理 建议。
4.3.3评估报告经公司主管领导批准后发布。
4.4产品(配方)安全风险信息反馈
4.4.1技术研发部将收集到的质量信息以文件传递、电子邮件、网络 共享、分析会等形式传递给公司相关部门。
4.4.2根据国家法津法规、标准要求需要对公司相关工艺作业文件、 制度等进行修订的,技术研发部必须及时进行修订,经质量负责人或 总经理审批后,下发给对关部门执行。
4.4.3各有关部门将技术部传递的有关质量信息及时采取相应措施, 确保产品(配方)的安全性。
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