青协志愿者协会部门工作职责.pdf

青年志愿者协会部门工作职责 一、会长主要职责： 1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查各项工作。 2 、负责干事干部教育、评优工作。 3、负责的组织建设，干部的选拔、教育和培养。 4 、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划，并监督实施。 5、负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。 6、完成领导及上级组织交办的其它工作。 二、副会长主要职责 1、负责指导协会内各部门开展工作。 2 、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。 3、负责我院青协档案的收集、整理工作。 4 、负责校内外志愿者活动的开展。 5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。 6、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作情况。 7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。 三、秘书处职责： 1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整 理成档案加以保存。 2 、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。 3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。 4 、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。 5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事 宜。 6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。 7、负责加强校级与院系青协的联系。 8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。 9、负责校青协日常经费收支及账务管理。 四、宣传部职责： 1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作；向广大同 学传达宣传学院相关讯息；协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广 大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。 2 、与节日、时势相结合，策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题 海报，开展其它有利于提高学校知名度的活动，树立科院的志愿服务形象。 3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清 洁形象。 4 、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青年志愿者 服务中心的知名度。 5、利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、 1 广播等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，从而扩 大社会影响。 五、策划部职责： 1、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。 2 、负责草拟青年志愿者协会有关文件。 3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。 4 、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。 5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。 6、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。 7、 积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。 8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞 助。 9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。 六、组织部职责： 1、负责协调各部门行动，建立完善的沟通制度，落实与各分院青年志愿者协会 的联系，使其整和为一个整体。 2 、根据活动需要,进行人员调配及活动任务的分配，在活动中，对每一位志愿 者监护负责，确保志愿者的人身财产安全，及时总结活动经验。 3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划 方案、并负责整理各系上交的活动方案。 4 、调动协调（系青年志愿者协会分会）定期开展敬老、爱幼、助残等活动。组 织教育学习志愿知识。 2