《安质环会议管理规定》.docxVIP

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安质环会议管理规定  目 录 1, 目的 2, 适用范围 3, 上游和参考文件 4, 定义 5, 职责 6, 会议管理规定 6.1 会议类型 6.2 会议管理程序 6.3 会议产生的督办任务 6.4 分公司会议要求 7, 附件 8, 附录 1 1.目的 为了规范安全质保部牵头召开的各种会议,落实会议组织工作,提高会议召开的质量和效率 特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于安质部组织召开的各类会议管理,包括安质环周沟通会、安质环月度例会、安 质环委员会例会、事故事件分析会、专题会以及安质部临时召开的其他会议。 3.上游和参考文件 4.定义 无 5. 职责 5.1 总经理部 (1)主持安质环委员会例会; (2)主持集团或板块临时要求召开的专题会; (3)根据需要参加事故事件分析会; (4)集团板块要求总经理部成员参加的会议。 5.2 安全质保部 (1)负责会议的组织和落实;主持安质环月度例会,周沟通会;召集集团、板块要求的会 议或其他专项会议; (2)负责会议出勤情况的统计与考核; (3)负责会议的录音和上传内网; (4)负责会议纪要的编制与发布; (5)负责会议产生任务的督办。 5.3 综合管理部 (1)协调总经理部时间,安排总经理部成员需参加或主持的会议; , 序号 文件类别 文件编码 文件名称 无 (2)根据总经理部要求下达督办。 5.4 各分公司总经理 (1)参加本部总经理部主持的会议; (2)主持本分公司安质环例会; (3)督促完成总经理部、本部安质部及上级单位安质环会议的要求。 5.5 各分公司职能部门负责人 (1)参加本分公司安质环例会; (2)落实会议要求。 5.6 各分公司安质环管理员 (1)组织分公司安质环例会; (2)按时参加本部安质部有关会议,做好相关会议材料的准备; (3)跟踪分公司安质环会议要求,就完成情况向分公司总经理部汇报; (4)跟踪上级会议要求完成情况,汇总、填写跟踪单反馈给安质部。 5.7 项目经理 (1)每周至少组织一次项目安质环例会; (2)每周至少参加一次承包商班前班后会; (3)落实上级单位会议有关要求。 5.8 值长或站长 (1)每周至少组织一次电站安质环例会; (2)每日组织班前班后会,做好工作、安全交接; (3)落实上级单位会议有关要求。 5.9 项目或电站安全质量员 (1)协助组织项目、电站周安质环会议; (2)跟踪会议各项要求完成情况,向项目经理、值长或站长汇报完成情况; (3)就上级会议要求各项事项完成情况进行跟踪,向分公司安质环管理员汇报。 6.会议管理规定 6.1 会议类型 6.1.1 6.1.1 安质环委员会例会 (1)总经理主持会议,每三个月召开一次,在集团板块的季度安全质量管理委员会会议 之后组织召开,一般在会议月度的30日左右; (2)参会人员:总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全 质保部全体人员; (3)出勤情况纳入安质环考核。 6.1.2 安质环月度例会 (1)安全质保部总经理主持会议,每月召开一次,一般在中旬进行,解答基层对安质环 管理的意见、月度考核情况、经验反馈和风险提示、跟踪上级及公司安质环检查整改落实情况 会议也可以根据工作情况两个月召开一次,但会议内容必须涵盖上一个月的月度例会的全部情 况。 (2)参会人员:安质环管理员、安全质保部全体人员;如果总经理部主管副总参加会议, 需要分公司总经理、综合管理部总经理、生产运维部总经理、工程管理中心总经理同时参会。 (3)总经理部成员参加的会议出勤情况纳入安质环考核。 6.1.3 事故事件分析会 安全质保部经理主持,每三个月召开一次,一般在会议月度的30日左右,总经理部根据需 要参加事故事件分析会。 (2)参会人员:一般事故事件分析会主管副总、综合管理部总经理、生产运维部总经理 工程管理中心总经理、分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人员参会;重要事故事 件分析会总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人 员参会。 (3)出勤情况纳入安质环考核。 6.1.4 安质环周沟通会 (1)安全质保部经理助理主持,主要是根据现场的检查情况对现场进行指导,有需要就召 开,每个月不少于一次,分公司可以根据需要向本部申请召开沟通会; (2)参会人员:安全质保部、各分公司安质环管理员。 6.1.5 不定期专题会 ; 、 ( (1)根据集团、板块、太阳能公司的工作部署及要求,以及安质部根据工作需要临时组 织召开的一些会议,根据需求不定期举行。 (2)根据会议内容确定参会人员,并将会议具体要求及会议材料邮件通知参会人员。 6.2 会议管理程序 6.2.1总经理部领导主持或参加的会议 6.2.1.1 会议组织 (1)会议室预定 组织者向会议管理员提前三天申请

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