《安质环督办跟踪管理规定》.docxVIP

安质环督办跟踪管理规定  目 录 1， 目的 2， 适用范围 3， 上游和参考文件 4， 定义 5， 职责 6， 督办工作管理规范 6.1 督办任务范围 6.2 督办任务原则 6.3 督办任务方式 6.4 督办任务期限 6.5 督办任务程序 7， 附件 8， 附录 序号 序号 文件类别 文件编码 文件名称 1 文件 督办工作管理规定 1．目的 为完善监督机制，切实提高工作质量和效率，防止出现工作积压、延误、遗漏，使本部门 的各项重要工作事项能够按规定期限和质量得以落实完成，特制定本规定。 2．适用范围 本规定适用于安质环各项重要工作的跟踪、检查和督促办理。 3．上游和参考文件 4．定义 无。 5. 职责 5.1 部门经理 5.1.1 负责领导和下达部门的重要督办工作任务； 5.1.2 负责对督办任务的分派、延期和关闭进行审批，并对督办任务提出指导意见。 5.2 承办人 5.2.1 督办任务的主要责任人，承担督办任务的主要完成责任； 5.2.2 负责牵头和协调各岗位完成督办任务，对督办任务的完成效率和质量负主要责任； 5.2.3 提交督办任务延期申请。 5.3 检查人 5．3.1 负责对督办任务的完成时间和质量把关，提出改进及修改意见。 5.4 督办人 5.4.1 负责对督办任务的执行情况进行督促检查； 5.4.2 负责督办信息的整理、录入、监督与反馈。 6．督办工作管理规范 6.1 督办任务范围 主要是部门经理交办的各项督办工作任务，具体包括： 6.1.1 集团、板块和太阳能公司年初确定的安质部重要工作； 6.1.2 集团和板块的重要批示、重要文件、重要会议决定的事项及临时交办的需要安质部办理的 重要工作； 6.1.3 公司领导批示、总经理部办公会议，周、月例会及其他会议决定需要安质部办理的重要工 作； 6.1.4 集团公司、板块公司要求上报的月报、季报及其他材料； 6.1.5 部门内部需要督办的工作。 6.2 督办任务原则 6.2.1 实事求是。全面、准确、客观地反映有关工作的督查督办情况，尤其是要了解和反映工作 督查督办过程中落实不到位的问题； 6.2.2 讲求速度、注重实效。及时贯彻落实有关事项，并按承办时限督促检查，跟踪反馈。紧急 事项及时催，难度大的事项反复催，办结时间长的事项定期催。对列入督促检查的事项，做到 件件有着落，事事有结果。 6.3 督办任务方式 实行专人督办，督办人每周对督办任务进展情况进行跟踪、督促，每周五以邮件方式将各 项重要工作的进展情况通知督办任务的相关责任人，任务结束前三天邮件提醒并询问工作完成 情况及计划完成时间。 6.4 督办任务期限 各责任人所承办的督办任务应在规定的期限内完成。经理明确要求的或者上级文件有明确 要求的，以经理或文件确定的时限为督办任务的完成期限；未明确要求的，督办任务完成期限 原则上不超过3个月。 6.5 督办任务程序 6.5.1 登记。 督办人接到领导交办的重要督办工作任务后，要及时进行任务登记，添加《安质部重要工 作跟踪督办一览表》，写明来文单位（集团公司、板块公司、太阳能公司、还是安全质保部）、 来文编号、收文日期、任务内容、责任人、检查人、完成时间以需要及上报的归口部门和负责 人等。 6.5.2 督办。 （1）督办人要正确了解领导对督办事项的工作思路、工作部署和任务要求，确保督办质量。 （2）督办责任人要对督办事项定期检查，定期与责任人联系，负责按督办工作的要求督促、跟 踪重要事项的进展，及时掌握督办事项的办理情况，加快办理速度，对未按期完成的督查事项 进行催办，督促责任人及时办理。规定办结期限的，必须如期办结；未规定期限的，也要抓紧 办理，尽早办结；对办理过程中出现的问题，导致督办事项确实难以办结或难以按期办结的， 督办人应将工作进展情况和不能按期办结原因及时向部门领导汇报，促使督办事项的落实。 6.5.3 延期。 对情况特殊需要延长办理时间的督办事项，责任人必须在任务到期前一周，向部门经理 提交延期申请，写明延期原因和预计完成时间，经领导审核同意后，邮件通知督办人员。由于 主观因素造成无法按期完成的工作原则上不能延期。 6.5.4 关闭。 （1）督办任务到了规定时限的，责任人应如期办结，并于规定时限结束前，将工作完成情况 通过邮件告知督办人。督办人要进行认真核查，核查是否按照交办时所提出的要求及时间上报 相关部门和人员； （2） 督办事项办理完毕后，责任人应将形成的书面材料上传公司内网，督办人内网检查核实 后进行任务的关闭。 6.5.5 考核。 重要工作的完成关闭情况将作为部门对员工年终绩效考核的依据。 7.附件 无。 8.附录 1）安质部重要工作跟踪督办一览表 2）安质部定期报送材料督办情况一览表 附录 1： 安质部重要工作跟踪督办一览表 表格