《办公区安全检查管理规定》.docx

办公区安全检查管理规定 目 录 1， 目的 2， 适用范围 3， 上游和参考文件 4， 定义 5， 职责 6， 程序 6.1 办公区安全检查分类 6.2 办公区安全检查内容 6.3 日常安全检查一般要求 6.4 联合安全检查组成、检查周期和区域 6.5 联合安全检查程序 6.6 联合安全检查处罚 7， 附件 8， 附录 序号 序号 文件类别 文件编码 文件名称 1 公司文件 环境和职业健康安全运行控制程序 1．目的 为了维护公司办公秩序，做好防火、防盗、防止泄密、节能降耗等工作，保持良好的工作 环境，不断提高员工安全必威体育官网网址意识，特制定本规范。 2．适用范围 本规范适用于***太阳能开发有限公司（以下简称“太阳能公司”）各部门办公区域。 各分公司办公现场参照制定检查规范。 3．上游和参考文件 4．定义 4.1 办公区：包括员工办公工位、前台、库房、档案室、监控中心、机房等非直接生产相 关办公或存货区域，包括临时存放区域。 4.2 联合安全检查：指重大节假日安全检查、特殊情况下安全质保部和综合管理部组织检 查小组开展的专项安全、必威体育官网网址检查。 5. 职责 5.1 总经理部 （1）必要时，听取安全检查情况汇报，对于重大整改项纳入督办； （2）必要时，听取责任部门整改情况报告，推动安全检查整改落实； （3）为安全检查及整改提供资源和支持。 5.2 安全质保部 （1）办公区安全检查的归口管理部门，负责本程序的编制与维护； （2）负责联合综合管理部完成办公区安全检查的组织工作，做好分工，发布通知； （3）负责跟踪安全检查不符合项整改，必要时向总经理部汇报； （4）负责安全检查期间照相，汇总编制安全检查报告，提交审批。 5.3 综合管理部 （1）是安全检查的主要协调部门，负责收缴违规文件、物品，临时存放及发放； （2）负责安全检查结果通报及对屡教不改、严重违规人员或部门进行通报处罚； （3）负责召集安全检查组统一行动，开展安全检查工作。 5.4 各部门 责任部门负责对现场检查发现的问题进行整改，对检查报告附件发布的CAR和OBN按要求制 定整改计划，组织实施整改，并向安全质保部提交整改证据，汇报整改情况。 6．程序 6.1 办公区安全检查分类 办公区安全检查分不定期安全检查、节假日安全检查两类。 6.2 办公区安全检查内容 办公区安全检查内容包括防火检查、防盗检查、防触电检查、必威体育官网网址检查、节能检查、整洁 卫生检查等。 6.2.1 防火检查内容 （1）容易引发火灾的可燃物、易燃物管理情况，包括废纸、草稿纸、塑料制品等； （2）消防器材情况，包括灭火器、烟感、消防探头、应急灯等；消防通道是否畅通； （3）设备连接及插排过载等情况，例如打印机、复印件、饮水机、私人用品（充电器、暖手 宝）等。 6.2.2 防盗检查内容 （1）公共设备（公司财产）管理责任落实情况； （2）财务资金、公章印鉴保管情况； （3）个人电脑保管情况； 6.2.3 防触电检查内容 （1）插排破损或插排质量； （2）个人水杯与插排等电器开关隔离情况； 6.2.4 必威体育官网网址检查内容 （1）随意放置电话薄、合同文件（或草案）、财务数据（或草案）及按《必威体育官网网址管理规定》涉 及的其他必威体育官网网址文件或记录。 （2）涉及必威体育官网网址的电脑人离开时锁屏情况。 6.2.5 节能检查内容 （1）个人电脑或其他个人用电设备管理情况； （2）部门或公司公用电器管理情况，包括空调、复印件等公用电器； 6.2.6 整洁卫生检查内容 （1）个人工位食物存放及易腐食物管理； （2）正式文件记录与草稿或废弃文件记录分开管理情况； （3）个人衣物、包放置情况。 6.3 不定期安全检查一般要求 6.3.1 每天员工对自己工位及管辖区域进行安全自查。 6.3.2 安全质保部、综合管理部不定期对本公司所辖办公区域进行安全、必威体育官网网址等方面检查，检 查方面应包含以上条款所列的各方面内容，并可根据实际情况补充增减。 6.3.3 检查过程中，对于发现的问题及时要求改正或进行处理，如发现屡次不改或重大安全隐 患、难以解决或需公司协调解决的问题，安全质保部组织协调解决，并报综合管理部。 6.3.4 检查结束当天对检查结果进行通报，检查报告三个工作日内通过OA发布。 6.4 节假日安全检查组成、检查周期和区域 6.4.1 安全质保部组织，综合管理部召集，各部门区域检查人员参加。 6.4.2 每次安全检查前由安全质保部组建检查组。综合管理部总经理担任组长，综合管理部负 责记录，安全质保部负责照相，汇总编制检查报告。 6.4.3 检查周期 （1）重大节假日放假前，包括五一、十一、春节。 （2）特殊情况下，开展专项安全检查，如电气安全、信息必威体育官网网址等。 （3）根据实际需要，安排整改效果复查。 6.4.4 检查区域 （1）各部门办公区工位、前台； （ （2）会议室、茶水间、