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霍州市农村信用社视频监控联网中心施工组织方案
一、实施管理
工程实施的组织和项目管理是工程成败和工程质量好坏的重要 环节。在工程目标和工程内容确定之后,工程如何组织、如何实施、 如何管理,这都将对工程能否顺利进行,工程的质量能否达标起到至 关重要的作用。
项目管理的核心就是对项目质量的管理。为使项目能够顺利进 行,山东庆云海天电子设备有限公司将根据IS09001的要求,和本次 招标内容的要求对项目实施进行全面质量管理。 这种管理是以质量为 中心,以全员参与为基础,目的在于使用户满意、自身受益而达到长 期成功的管理途径。
工程实施进度的管理也是项目管理的一个重要方面。 山东庆云海
天电子设备有限公司会根据招标书的要求制定详细的工程实施计划, 并严格按照工程实施计划中规定的工作日程表进行工程实施, 确保在
规定的时间内完成合同要求的全部安装、调试和系统集成工作。
项目管理还包括对资源的管理。这里所说的资源不仅仅包括参与 工程实施的技术队伍,还包括山东庆云海天电子设备有限公司内部参 与合同执行的各方面资源,同时也包括与项目相关的设备厂商、 合作 伙伴等外部资源,只有管理协调好与项目相关各方的所有资源, 才有 可能将工程实施计划落到实处,保证项目的成功。
二、组织结构保障
为保证该项目顺利实施,山东庆云海天电子设备有限公司建议和霍」 市农村信用联社保卫科、监理公司一起组建适于本项工程系统平台实 施和管理的组织和领导机构。下面将重点介绍系统平台实施的组织结 构及人员组成。
工程实施的组织结构
霍州市农村信用合作联社和山东庆云海天电子设备有限公司共
同成立项目组。采用项目领导小组下的项目经理负责制, 并明确规范 所属下级各组的职责及组间协调关系。这种结构是在多个大型工程项 目中采用,并被验证为行之有效的工程组织方案。 组织结构关系图如 下:
实施人员构成与职责
项目领导小组
人员构成:
霍州市县农村信用社:
山东庆云海天电子设备有限公司:
职责:
――审核批准项目的总体方案,工程实施计划。
——负责项目实施过程中的重大事件的决策,如项目的变更。
根据项目的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。
项目经理:
人员构成:
山东庆云海天电子设备有限公司:
职责:
——对项目总体工作负责。
――根据项目进展及工作要求制定实施计划,并监督实施,控制 进度。
――协调各项目组人员的分工合作,资源分配。
——负责制定系统平台验收标准,报领导小组审批。
协调大名县农村信用联社安防建设项目与山东庆元电子设 备有限公司项目组各方工作关系。
协调设备验收、工程验收。
实施经理
人员构成:
霍州市农村信用联社:办公室项目组人员(需甲方指定)
山东庆云海天电子设备有限公司:
职责:
——负责把握工程实施的总体技术方向。
负责组织技术人员制定技术规划和技术实施文档。
――解决项目实施工程中遇到的技术问题。
解决重大疑难问题。
项目实施人员(工程师)
人员构成:
山东庆云海天电子设备有限公司:
现场实施人员由 山东庆云海天电子设备有限公司 技术中心的安 防部技术人员组成。
职责:
负责监控设备、配件、耗材等的到货、清点、自检、安装、 调试及其它具体的相关实施工作。
――按照设计方案的要求进行施工。
与用户的沟通
项目实施过程中农村信用社用户的参与程度也是项目成败的重
要因素。因此在本项目实施过程中,我们积极提倡用户自始至终参与 项目实施,而且希望这种参与是自上而下的参与。 用户参与对项目实 施有十分重要的意义:
――用户参与制定的实施计划是真正切实可行的计划,因为只有 用户最了解自己的现有环境和各种制约因素
只有用户的参与才能确保项目实施的各项准备工作得以真
正落实。
――用户的参与和配合可以使工程实施更加高效。
――只有用户自始至终地参与项目实施,才能保证项目实施完成 后的有效移交,同时可以提高售后服务的效率和质量。
由于在我们的工程组织中,在每个环节上都有用户的人员参与,
从而为用户积极参与和有效交流创造了条件。 在工程实施中,每个阶 段开始和完成时,我方人员和用户都会召开会议,就工程进程交换意 见。
工程实施计划
根据霍州市农村信用联社视频监控联网系统工程的特点,可以将 本项目的工程实施分成四个阶段:实施准备阶段、现场验货及安装阶 段、设备试运行阶段和工程验收阶段。
实施准备阶段
本阶段的目标是按照系统设计方案,详细分析用户需求,结合用 户原有的设备情况,制定出具有技术细节的工程实施计划文档。 自合 同签订开始,设备到货为止。
具体有以下几个方面的工作要做:
分析技术难点,与用户方负责此项目的管理人员或技术人员 讨论并制定安装位置、角度、走线方式等方案,加入工程实施文档中。
――在安装正式展开前,向用户提交具有详细操作方法的工程实 施计划,经双
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