企业档案管理-黄文锋.pdf

企 业 黄 档 文 锋 案 管 理 企业档案管理 第一节 档案概述 第二节 企业档案特点、作用和价值 第三节   企业档案管理体系 第四节   企业档案工作业务活动 第五节 档案信息开发利用 第一节 档案概述 一、中国档案起源与沿革       （一）中国档案起源 　关于档案的起源，主要有以下三种观点：       第一种观点认为：文字产生后，使用文字记录各种社 会活动，就形成了档案。        第二种观点认为：国家产生后，用文字记录国家的各 种事务，形成了档案。        第三种观点认为：原始社会的 结绳、刻契，就是原始的档案，文字、 国家形成后，形成了比较有条理的档 案。 （二）档案沿革       1、载体沿革  　   档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、 缣帛档案 、纸质档案、声像档案、电子档案、胶片档案 光盘档案、实物档案等。 2.中国古代档案 （1）甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载 体的原始记录。主要产生于商代后 期 (约公元前14～前11世纪) 的占 卜活动中。是中国现存最早的古代 档案。 （2）石刻档案 中国收存年代最早的石刻档案是石鼓 文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的 纪功石刻。其形状圆形象鼓，其内容记述了 秦襄公戎 救周有功，因而受封于西岐，以 及当时游 猎行乐的盛况。 （3）简牍档案       中国古代以竹木为载体的公私文书，目前发现的时代最 早的简牍档案是湖北随州战国早期曾侯乙墓出土的竹简。          简牍档案—— 《孙子兵法》竹简原件 （4）缣帛档案        以丝织物为载体的公私文书。多用来绘制舆图、画像 和抄写经典文章。最早发现于1942年被盗掘的长沙子弹库 战国楚墓,但原件已流失国外。现存——舆图档案，1973 ～1974年，在长沙马王堆 3号汉墓，又发现两幅约形成于 西汉文帝十二年 (公元前168)以前的古地图： 《长沙国南 部地形图》，《驻军图》图中所绘山川、道路、营地等相 当清晰精确，是国内现存最古老的缣帛(舆图)档案。也是 世界上迄今已发的最早的地图，这是     2、名称的沿革 （1） “档案”在商代称为 “册”；周代称为 “ 中”；秦汉称为 “典籍” ；魏晋以后称 “文书”、 “文案”；唐、宋以来称 “文卷”、 “案卷”、 “ 案牍”           （2） “档案”一词的来历 “档”字，《康熙字典》解释为 “横木框档”， 木架框格的意思； “案”字，《说文解字》解释为 “几属”； 象小桌子一类的东西。引申把处理一桩 事件的有关文件叫做一案，并统称收存的官方文 件为 “案”或 “案卷”。 “档”和 “案”连用，就是存入档架的案卷。            “档案”一词，档案学术界一般认为初见于清代。 　　清代康熙年间,杨宾《柳边纪略》说： “边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子， 以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档 子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。 二、档案与档案工作定义 （一）档案 　　档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织 以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文 化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记 录。-- 《档案法》 （二）档案工作定义 　     档案工作是指 管理档案和档案事业的活动。 管理档案：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和 提供利用等活动。 　    档案事业：档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工 作、档案