电子文件（档案）备份中心数据报送要求.pdf

贺州市档案馆电子文件（档案） 备份中心数据报送要求 贺州市档案局 何善群 手机 QQ:1556182694 E-MAIL ：heshanqun@163.com 二〇一三年七月 内容： 一、充分认识电子文件（档案）备份中心建设 的意义 二、关于上报目录数据的对象范围 三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 四、GD2000V ５.0版数据备份以及报送方法 五、填写好 《机读目录数据台帐》 六、注意档案目录数据报送与进馆目录数据 区别 七、今年档案目录数据报送时间、方式 一、充分认识电子文件（档案）备份 中心建设的意义 电子文件备份中心是确保档案在各种自然、人 为因素等复杂情况下，能够保持完整、安全、可靠 的信息管理中枢。 §搭建安全、可靠、稳定的电子文件（档案）的报 送移交平台，实现全市电子文件（档案）的集中、 统一管理，确保电子文件（档案）的完整、安全和 利用。 §实现了档案管理系统、数据的备份、容灾功能， 确保电子文件(档案)信息存储安全，为贺档案信息 化建设打下了良好的基础。 二、关于上报目录数据的对象范围 1、上报的单位为市直各单位和各 县区档案馆。 2、无论使用什么软件,均要求报送 全部数据，包括各个模块的数据。 3、如果不是使用GD2000V3.0和 GD2000V5.0的单位，请同时上报 相应的档案处理软件。 三、GD2000V3.0版数据备份以及报 送方法 （一） § 为了保持数据的一致 性，统一使用数据“ 备份”的方法，具体 操作如下： § 1、点击进入“系统维 护”模块，再进入“ 数据备份”模块，出 现下图： § 2、右边的窗口中点 击“全选”按钮，然 后点击“确定” 三、GD2000V3.0版数据备份以及报 送方法 （二） § 这时候需要记住 “请您选择备份 目录！”，以便 把备份的数据的 整个文件夹复制 后报送。点击“ 确定”，接着会 出现右边的对话 框： 三、GD2000V3.0版数据备份以及报 送方法 （三） § 三、GD2000V3.0版数据备份以及报 送方法 （四） 2、找到“档案 数据备份”的 文件夹，复制 这个文件夹报 送来即可。 三、GD2000V3.0版数据备份以及报 送方法 （五） §3、里面有 许多内容， 我这里的内 容有： 。 四、GD2000V ５.0版数据备份以及报 送方法 （一） 1、点击进入“系统维护”模块，再进入“数据备份/恢复” 模块，出现下图： 四、GD2000V ５.0版数据备份以及报 送方法 （二） 点击这个 再在左上的备份路径中点击 然后点击 右上边的 按钮 四、GD2000V ５.0版数据备份以及报 送方法 （三） 接着会出现下面的对话框 ： 选择“新建文件夹