公司档案的分类与整理.pdf

L/O/G/O 公司档案的分类与整理 公司档案的分类 根据公司的情况大致可以分为以下几个类别 文书档案 科技档案 财务档案 人事档案 电子档案 声像档案 文书档案 • （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、 纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； • （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、 人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工 作等 • （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、 物资管理、企业管理等 • （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、 安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化 工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同 等 科技档案 • （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、 说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、 审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、 科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证 书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、 开 报告、概（预、决）算、检验分析材料、施 图 样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规 程、维护保养规程、设备图样等 其他文书档案 • 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材 料、分析报告等。 • 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 • 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 • 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱 片等 文书档案的分类整理 归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件 的原貌和完整，准确判定文件的保管期限， 适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档 分类 装订 排列 按年度部门保管 按年度部门保管 去掉原来文件上会 先将归档文件材料 去掉原来文件上会 先将归档文件材料 期限逐级进行分类。 期限逐级进行分类。 生锈的金属物，用细线 按保管期限分开，同一 生锈的金属物，用细线 按保管期限分开，同一 由文件的形成日期决 由文件的形成日期决 或其它对纸张无损害的 保管期限的文件材料， 或其它对纸张无损害的 保管期限的文件材料， 定该份文件的归档年度， 定该份文件的归档年度， 粘合剂重新将文件订 按照时间先后排列，并 粘合剂重新将文件订 按照时间先后排列，并 即文件的