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第十七章 档案数字化
第一节 档案数字化的概念和工作流程
第二节 档案数字化工作的要求
第三节 档案数字化的关键技术
第四节 档案数字化案例
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第一节 档案数字化的概念和工作流程
一、档案数字化的概念
对于档案数字化,有广义和狭义两种理
解。狭义的档案数字化,又称数字化加工或
数字化转换,是指通过一定的技术手段将存
储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案
信息转化为以数字形态存在的、计算机可以
识别和处理的信息的过程。
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二、档案数字化的工作流程
(一)档案数字化的管理流程
1.开展档案数字化工作需求调研
2.制订档案数字化工作计划
3.组建工作队伍,配备相关条件
4.监控档案数字化工作的开展
5.评估数字化工作成果
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(二)数字化档案资源建设流程
1.预处理
2.数字化加工/转换
3.信息处理
4.信息组织
5.信息存储
6.信息服务
7.信息维护
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(三)应用系统开发流程
1.系统设计
2.系统实施
3.系统维护
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第二节 档案数字化工作的要求
一、 目标合理
(一)方便用户查询和利用
(二)支持电子化业务流程
(三)保护档案原件
(四)汇聚分散保存的档案信息
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二、遵守法规
(一)关于档案公开和必威体育官网网址的法规
(二)保护知识产权的法规
(三)隐私权保护的法规
(四)网络服务行为规范
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三、遵循标准
(一)标准概览
(二)标准的配套与执行
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四、管理集成
(一)基础工作集成
(二)信息服务集成
(三)管理系统集成
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五、互助协作
(一)档案数字化成果的交换共享
(二)档案数字化工作经验的交流共享
(三)档案数字化课题的联合攻关
(四)档案数字化业务的外包共建
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六、强化核查
(一)数字化档案原文质量核查
(二)机读目录核查
(三)数据挂接核查
(四)安全审查
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第二节 档案数字化的关键技术
一、数字化加工技术
(一)扫描技术
1.扫描仪的技术指标
2.扫描仪的类型
3.扫描件技术参数的选择
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(二)录音档案的模数转换技术
1.采样
2.量化
3.编码
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(三)录像档案的模数转换技术
通过由放像设备、视频采集压缩卡、
视频输入线、计算机、编辑机等设备以及
相应的视频数字化处理软件搭建而成的录
像档案数字化转换系统,可以将模拟视频
信号转化为数字视频信号。
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