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第十二章 人事档案
第一节 人事档案和人事档案工作
第二节 人事档案的收集和鉴别
第三节 人事档案的分类
第四节 人事档案的转递和查阅
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第一节 人事档案和人事档案工作
一、人事档案
人事档案是组织、人事、劳动(或人力
资源管理)部门在人事管理活动中形成的,
记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现
的,以个人为单位集中保存备查的各种方式
和载体的历史记录。
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二、人事档案工作
(一)人事档案工作的基本任务和人事档案
管理部门的职责
(二)人事档案工作的管理体制
(三)人事档案工作机构
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第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
收集人事档案材料,充实人事档案内容,
是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的
工作。收集人事档案材料,政策性强,涉及
面广,难度较大。它不仅是人事档案部门的
任务,也是形成人事档案材料部门的任务,
必须各方密切合作才能做好。
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(一)人事档案的归档
1.人事档案材料的归档范围
2.归档要求
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(二)人事档案材料的收集渠道
人事档案材料的形成不仅仅局限于组
织、人事、劳动部门,凡是与人事管理活
动有关的部门都有可能产生人事档案材料。
摸清人事档案材料的来源,才能做到有的
放矢。
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(三)新时期人事档案材料收集的重点
(1)近期业绩材料。
(2 )廉政材料。
(3 )诚信材料。
(4 )反映管理水平、工作能力、个性特征、
道德操守、生活作风、心理素质、身体状
况等方面的材料。
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二、人事档案的鉴别
(一)鉴别工作的原则
1.鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据
2.鉴别档案材料应坚持历史的、辩证的观点
和实事求是的原则
3.鉴别档案材料要有严格的制度
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(二)鉴别的内容和方法
1.判断材料是否属于人事档案
2.判断是否本人的档案材料
3.判断材料是否处理完毕和手续齐全
4.判断材料是否真实、准确、完整
5.查对材料是否重复
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(三)剔除材料的处理
1.转出
2.退回
3.留存
4.销毁
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(四)人事档案材料的审核
1.审核的主要内容
2.审核要求
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第二节 人事档案的分类
人事档案的分类,是根据人事档案所反
映的内容和形式特征,分门别类、系统组织
与揭示人事档案材料的一种方法。
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一、人事档案正本材料的分类
(一)履历材料
(二)自传材料
(三)鉴定、考核、考察材料
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