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**集团职能部门人员配置现状调研方案
一、 调研目的
通过对集团与上市公司总部各职能部门关键职责、组织结构与岗位设置以及
各岗位人员配备等基本情况进行分析, 摸活总部职能部门人力资源现状,并对职 能部门人员配置给予合理化建议,为完善和优化集团总部职能,打造精简、高效 的职能人员队伍提供帮助。
二、 调研范围与时间
(一) 调研范围
(二)调研时间
三、实施思路
从集团发展战略出发,明确集团总部的管控模式,确认总部承担的各项管理 职能,依据总部承担的职能明确各职能部门的职权范围,由职能部门的职权范围 分析部门的组织结构设计与岗位设置,最后依据各岗位的岗位职责与承担工作量 的大小分析岗位人员配备情况。
明晰集团明确管控确认集团战略
明晰集团
明确管控
确认集团
战略
模式
总部职能
宏观、战略层面
职能部门 明确组织结构 分析岗位
职权范围 与岗位设计 人员配备
,微观、运营层面
四、实施步骤
资料收集
资料收集
(一)资料收集
1、明确信息收集的对象和内容
信息收集的对象
集团所有职能部门
信息收集的内容与责任主体见下表:
)丁与
信息收集的内容
责任主体
1
集团发展战略
2
集团各项管理职能的管控模式
3
各职能部门整体及各科室关键职责范围
4
职能部门组织结构设计与岗位设置
5
各部门岗位说明书
6
各岗位工作量
7
同行业其它企业职能部门人员配备
8
职能部门人员配备素质结构现状
2、制定信息收集模板
主要包括:
《X X部门组织结构与岗位设置图模板》
《X X部门及科室关键职责模板》 ?X X部门岗位说明书》 ?x X部门人员信息表》
《XX岗位工作内容描述》
(二) 访谈、调研
前往各职能部门对相关人员进行访谈,实地了解部门业务与人员情况。
《访谈提纲》设计
(三) 信息整理
对收集的书面材料与访谈调研信息进行整理, 对职能部门的人力资源现状进
行分析,结合公司的发展战略与职能部门的定位与职责范围, 找出人力资源配置
方面存在的问题与不足。
(四) 出具分析报告
输出集团职能部门整体及各职能部门(或重点关注部门)单独的调研分析报
告。对职能部门人员配置现状进行总结与分析并提供相关建议。
《XX部门人力资源配置现状分析报告模板》
五、工作分工与日程安排
调研工作分工与日程安排如下表所示:
)丁与
任务项
时间段
输出结果
责任人
1
调研方案与信息收集模板设计;
访谈调研提纲及分析报告模板
设计;
〈〈职能部门人员配置
调研方案》
〈〈访谈提纲》
〈〈分析报告模板》
2
将信息收集模板制定
?2010年职能部门
双定信息收集模板》
3
模板下发与反馈信息收集
2010年职能部门双
定反馈信息资料汇编
4
提供集团发展战略与管理职能
集团发展战略与管理
管控模式
职能管控模式
5
分小组前往各职能部门进行访
谈调研
访谈调研记录
6
进行信息整理,输出分析报告
〈〈**部门人力资源配
置分析报告》
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