第十五章 档案信息化概论.pdf

第十五章 档案信息化概论 第一节 档案信息化的概念和内容 第二节 我国档案信息化的发展阶段 第三节 档案信息化的意义与发展原 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第一节 档案信息化的概念和内容 20世纪计算机技术和通信技术的成功融 合和广泛应用，从根本上改变了信息产生、 处理、传输、存储的方式，并以这种改变推 动了社会经济结构、生产方式以及人们生活 方式和工作方式的彻底变革 “信息化”一 词是对这个过程的概括。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 一、档案信息化的概念 （一）档案信息化是一个动态的概念 （二）档案信息化以信息技术的应用为前提 （三）档案信息化是一个多要素综合作用的 过程 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、档案信息化的内容 （一）环境构建 1.管理体制和机制的理顺 2.法规政策的健全 3.标准规范的制订 4.社会服务体系的完善 5.人才的培养 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 （二）资源建设 1.资源创建 2.资源管理 3.资源服务 4.系统设计与管理 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第二节 我国档案信息化的发展阶段 一、起步阶段 （一）档案信息化推进方式为自发式 （二）以单机系统为主要的技术工具 （三）以基于机读目录的档案辅助管理系统为 建设重点 （四）档案信息化建设的规模较小，相对封闭 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、成长阶段 （一）档案信息化推进方式由自发向自觉过渡 （二）基础设施建设进展较快 但相应的社会化服 务水平不高 （三）档案辅助管理软件的功能得以拓展 传统档 案的管理方法改进明显 （四）电子文件管理成为档案信息化建设的新热点 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、提升阶段 （一）档案信息化开始整体推进 （二）信息化投入增加，信息基础设施进一步完善 （三）电子文件管理、馆藏数字化、档案信息网络 服务成为三大发展主线 （四）数字档案馆成为新的发展焦点 （五）面向信息化的档案人才培养方案初步确定 社会服务能力提升 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第二节 档案信息化的意义与发展原则 档案信息化是档案管理部门面对信息技 术革命的积极回应，是档案管理发展的必然 选择。对于档案管理工作，其根本意义在于 触发并推进了档案管理从理论到实践、从理 念到手段的全面革新，提高了管理效率和服 务质量;对于档案管理人员。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 一、档案信息化的意义 （一）催生新理论 1.新来源观 2.后保管模式 3.文件连续体 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 （二）促进管理效率的提高 1.档案管理的自动化和档案实体管理的简化 2.历史档案原件得到保护 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 （三）促进服务水平的提高 1.多元化利用需求的满足 2.查询效率的提高 3.服务内容和手段的丰富 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下