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第三章 档案的收集
第一节 档案收集工作概述
第二节 档案馆(室)藏建设
第三节 档案室的收集工作
第四节 档案馆的收集工作
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第一节 档案收集工作概述
一、档案收集工作的内容
档案的收集是接收、征集档案和有关文
献的活动。
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二、档案收集工作的意义
(一 收集工作是维护党和国家历史真实面貌的必
要手段
(二 收集工作是贮存档案信息资源的重要途径
(三 收集工作为开展档案馆 (室 各项工作,加
强档案馆(室)建设奠定物质基础
(四 收集工作促进档案学理论发展,推动档案工
作现代化的实现
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三、档案收集工作的基本要求
(一 及时、全面地把档案收集进馆(室
(二 加强馆 (室 档案来源的调查研究与
指导工作
(三 推行入馆(室)档案的标准化
(四 保持全宗的不可分散性和全宗群的相
对完整性
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四、档案收集工作的特点
(一 预见性与计划性
(二 针对性与及时性
(三 系统性与完整性
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第二节 档案馆(室)藏建设
一、丰富馆(室)藏的重要性
我国的现代化建设蓬勃发展,各部门、
各单位要求档案馆(室)提供大量、系统、
广泛的档案信息。
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二、优化档案馆(室)藏的意义
(一 优化馆 (室 藏是完善馆 (室 藏建设的一
个重要方面
(二 优化馆 (室 藏也是解决目前档案收集工作
中存在问题的一项重要措施
(三 优化馆 (室 藏亦是提高案卷质量的一种必
要手段
(四 优化馆藏可以使库藏的结构具有一定的层次
性,全面反映出社会生活的各个方面的情况
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三、优化档案馆(室)藏的主要原则
(一 完整性原则
(二 系统性原则
(三 实践性原则
(四 价值性原则
(五 特色性原则
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四、优化档案馆(室)藏的标准
(一 内容标准
(二 结构标准
(三 层次标准
(四 类型标准
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五、优化档案馆(室)藏的指导思想
(一 反映和维护一定范围内的历史真实面貌
(二 适应利用需求
(三 力求质量与数量的统一
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六、正确处理改善馆藏结构的诸种关系
(一 档案馆与档案室在馆藏建设方面的衔
接与互利关系
(二 处理好综合与特色的关系,地方档案
馆应突出地方的特色
(三 处理好深度与广度的关系
(四 处理好档案与资料的关系,重视、收
集与保存和档案有关的资料
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七、馆藏结构的基本成分
(一 以档案形成的历史时期划分
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