第六章 档案登记和统计.pdf

第六章 档案登记和统计 第一节 档案登记和统计概述 第二节 档案室的登记和统计工作 第三节 档案馆的登记与统计工作 第四节 档案行政管理部门的统计工作 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第一节 档案登记和统计概述 一、档案登记和统计的一般概念 登记与统计是社会各领域普遍采用的两 种关系极为密切的综合性管理手段。登记有 两种类型:一种是带有司法行为性质的认证性 登记;一种是在各项日常管理活动中对各种事 实、行为 的工作记录性登记。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、档案登记和统计工作的任务和要求 （一）准确性 （二）及时性 （三）科学性 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、选定档案统计指标 （一）确定档案统计指标的原则 （二）档案统计指标的主要内容 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 四、档案统计调查 （一）统计报表 （二）专门调查 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 五、档案统计资料整理与统计分析 统计调查获得的资料是分散的、大量 的、原始的。为了把这些资料集中起来 统化，反映宏观和微观两个方面的情况， 必须对统计资料进行整理。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 六、案卷数量和状况检查 检查案卷数量和状况的目的在于查明 档案的实有数量是否与案卷目录上的登记 相符，发现被损坏的案卷或字迹模糊需要 修复，需要重新装订、消毒或复印的文件。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 七、档案统计标准化 （一）建立、健全统一的档案统计工作制度 （二）统一报表的格式 （三）统一计量单位 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第二节 档案室的登记和统计工作 《机关档案工作条例》第十五条规定:机 关档案部门应建立档案统计制度，对档案的 收进、移出、保管、利用等情况进行统计， 并按照规定向档案业务管理机关报送“档案 工作基本情况统计表” 。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 一、档案状况登记 （一）卷内目录 （二）案卷目录 （三）归档文件目录 （四）总登记簿 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、档案工作状况登记 （一）工作日志 （二）人员进出库房登记 （三）档案出入库登记 （四）档案清点、检查登记 （五）档案利用登记簿 （六）利用者登记卡 （七）档案借出登记簿 （八）档案复制、摘抄登记表 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第二节 档案馆的登记与统计工作 一、收进登记簿 收进登记簿是用来对档案馆所收进的档 案进行最初统计的统计文件。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、全宗名册 全宗名册是用来统计档案馆保存的全 宗数量，并固定全宗顺序号的登记册。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、全宗单 全宗单以全宗为单位