法务部管理核心制度.doc

广西中裕置业发展 法务部规章制度 为规范企业法律事务管理，保障企业正常运行，防范企业在经营中法律风险，维护企业正当权益，依据本企业具体情况制度本制度。 一、法务人员职责 1、完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，确保其正当性、规范性和有效性，确保企业法权益不受损害。 2、 起草、审核企业中各类协议，建立完善协议管理制度，包含协议会签、签署权限授予、示范文本制作、协议登记，保障和促进企业各项活动顺利进行，立即处理协议推行过程中出现争议，做好协议变更、补充和解除手续。 3、起草、修改和审核企业出具承诺书、确保函、申明等含有法律效力、可能负担法律责任多种书面文件。 4、 参与制作、审核企业各类劳动协议文本，帮助企业人力资源部门协调劳资关系，帮助人力资源部门协调并立即处理各类劳动争议。 5、 参与企业重大协议、项目谈判，配合其它部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。 6、 代理企业处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出处理方案，依据事实和法律，主动维护企业权益。 7、负责企业知识产权申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面权益。 8、 帮助相关部门办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业有序发展，避免可能存在法律风险； 9、其它法律事务。 二、企业法律事务管理 1、 企业法务人员依据企业实际情况制订对应工作制度，如：协议签署制度等具体工作制度。 2、 包含企业在经营管理活动中法律事务，经业务部门通知参与处理法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由其依据岗位职责和工作量，制订承接人员。如需要企业出具书面法律意见书，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员依据业务部门提供说明及材料出具书面法律意见书。 3、通常法律事务由承接法务人员提出处理方案。 4、 重大、疑难法律事务，经法务人员和其它相关人员集体讨论后，制订具体处理方案。 5、 企业在对外正式签署协议（包含出具、接收承诺书、担保函、申明等含有法律效力、可能负担法律责任多种书面文件）之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签署、出具或接收。需要法务人员参与起草、谈判，业务部门应该将关键谈判内容提前通知承接法务人员。 6、 企业从事招、投标活动，应在招、投标前通知法务部，法务部指派相关专业法务人员全程参与，并出具法律意见。 7、 法律事务处理完成后，承接法务人员应制作结案汇报，并按企业档案管理要求将汇报及相关材料归档封存。 8、 以上法律事务包含重大、疑难法律问题，必需报请法律顾问单位审核。 三、企业协议管理 1、 企业生产经营方面关键协议（包含但不限于投资协议、担保协议、借款合相同）管理按本节要求办理。企业后勤服务类协议相关部门负责起草、签署、管理，必需时法务部参与审核。 2、法务人员负责企业协议正当性、有效性审查，并提出对应法律意见，给业务部门按具体分工，负责协议实际推行。 3、以企业名义对外签署协议，经办部门起草或收到协议文本后，应该送交法务人员审查，并附送起草说明及协议形成相关背景资料（包含电子文档），但在送交法务部门之前，主办部门必需先行对协议进行初步审核，并确保协议中内容和谈判统计相符。 4、 法务人员在收到协议文本后，通常应在五个工作日内审查完成，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求，应该说明理由，取得法务主管同意后，能够对应缩短审查期限。 5、 送交法务人员审查协议文本及相关资料，由法务人员存档，不予返还，送审部门应该自留原件。 6、 以企业名义正式签署协议，应该在协议最终一方签署后五个工作日内将复印件送交法务部立案。 7、需要企业法务部派人员参与协议谈判，主办部门应该在谈判日前三个工作日前以工作联络单通知法务部，并提供相关背景材料和谈判内容纲领。 四、企业规章制度管理 1、以企业或企业各部门名义公布规章制度，需要进行正当性及有效性审查，主办部门起草完成后送法务部，并附起草说明和相关背景资料。 2、 法务部在收到相关材料后应该立即进行审查。 3、 本节要求不适适用于企业和企业各部门制度相关生产、经营方面技术标准和规范方面审查。 五、企业其它法律性文件管理 1、以企业名义形成其它法律文件，需要进行正当性、有效性审查，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务部参与会审。 2、本节所指法律性文件，是指除协议、诉讼文书之外法律文件，包含但不限于企业章程、工商登记资料、多种权利证实、授权委托书和其它包含企业或职员权利义务文件等。 六、企业外聘法律中介机构管理 1、企业法律事务确定有必需聘用社会法律中介机构，由法务主管统一负责，并经法定代表人或分管责任人同意。同时，法务主管应该认真监督聘用单位指派人员工作。 2、企业含有下列情形之一，能够聘用社会法律中介机构。 ① 国家相关法律、法