文书档案整理规范20100519实践操作培训班.pdf

文书档案整理规范 湖州市档案局 沈楚琴 2398085 QQ: 384762129 组卷形式 一、档案收集 归档范围 二、档案整理 (一) 区分全宗 1、 全宗的概念 2、 立档单位及其构成条件 3、 人物全宗 (二)档案分类 1、 分类的要求 客观性、逻辑性、一贯性 2、 分类的方法 （1）年度分类法 （2 ）组织机构分类法 （3 ）问题分类法 （4 ）项目分类法 （5 ）形式（载体）分类法 （6 ）门类分类法 （7 ）职能分类法 3、 分类法在不同类型单位的具体运用 （1）党政机关、团体档案分类方法 年度—组织机构分类法 年度— 问题分类法 组织机构—年度分类法 问题—年度分类法 （2 ）企业单位档案分类法 工业企业档案分类试行规则 一级类目10个： 党群工作类、 行政管理类 经营管理类 生产技术管理类 产品类、科研类、基建类、设备类 会计类 干部职工类 （3 ） 事业单位档案分类方法 事业单位形成的档案一般以科技档案和专业 档案为主体，故一般不采用党政机关常用的分类 模式，而与企业档案分类接近，基本上采用门类 分类法和职能分类法。 4 、人物全宗内档案的分类 （三）卷内文件材料的整理与排列(p59.) （四）编制页码 （五）抄写卷内目录、备考表 （六）装订 （七）封面项目的拟写： 案卷标题：作者 ﹢内容 ﹢文种 例：1、湖州市人事局关于增设内部机构的通知 2、湖州市编委关于同意市发改委增加2个行政编 制的批复 3、湖州市人事局关于工资改革的通知 4 、湖州市人事局关于工资套改具体工作的通知 5、中共湖州市委组织部关于干部调配的批复 6、湖州市人事局干部花名册 7、湖州市人事局关于2008年度大学生分配的实施 方案 ●湖州市人事局、市委组织部关于机构、编制、 工资、干部调配、大学生分配工作的通知、 批复。 （八）文书档案案卷的排列 1、以案卷所反映的工作上的联系，客体事物结构 上的联系或重要程度为依据排列。 2、以案卷所反映的主题、内容为依据排列。 3、以案卷所属的起止日期（时间）为依据排列。 4 、以案卷的责任者为依据排列 。 5、以案卷的内容涉及到的地区为依据排列。 6、以姓氏笔划、汉字拼音字母为顺序排列。 （九）档号的编制 1、编制原则 唯一性 合理性 稳定性 扩充性 简单性 2、档号的结构 （1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号 （2 ）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号 3、档号的编制方法 （1）全宗号：4位代码标识 （2 ）案卷目录号：3位阿拉伯数字标识 （3 ）类别号：由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数 字组成的代码标识 （4 ）案卷号：3位阿拉伯数字标识 （5 ）件号：用阿拉伯数字标识 （6 ）张（页）号：用阿拉伯数字标识 三、档案的鉴定 （一）档案保管期限表 （二）档案的销毁 1