GB/T 9705-1988文书档案案卷格式.pdf

中华人民共和国国家标准 UDC 肠1.肠2.12 文书档案案卷格式 GB 9705-88 Thefill二 formsofadministrativerecords 1适用范围 本标准适用于我国各级档案馆 (室)和文书处理部门。 之案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mmx220mm或280mMx210mm (长x宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边 (上、下、翻口处)要另有70mm宽的折盛纸舌。 卷脊可根据需要分别设10.15.20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌 (见图1). 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。 各项目具体位置、尺寸 (见图2)。 2.1.8封面项目的填写方法 2.1.8.1全宗名称: 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如 “中国共产党中央委 员会”简称为 “中共中央”。“中华人民共和国外交部”简称为:“外交部、 “河北省人民政府人事局” 简称为 “河北省人事局”。不得简称为 “本部”、“本委”、“本省人事局”等。 2.1.8.2类目名称: 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分 类体系的稳定性。 2.1.a.3案卷题名: 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷肠名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内 容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.8二 时间:卷内文件所属的起止年月。 2.1.8.5保管期限:立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.8.6件、页数:装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1.8.7归档号:填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1.8.8 档号的编制: 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。 目录号:全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 国家技术监督局199一09一05批准 1989-08一01实施 GB 9705一 二 案卷号:目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括:全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸 (见图3). 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装人卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸: 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为2971nmx210mm (供A。型纸用)或 260mmx185mm (供16开型纸用)的规格 (见图4)。 2.2.2软卷皮封面项目: 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置 (见图4). 2.之.匀软卷皮封二项目: 软卷皮封二印制项目包括:顺序号、文号、责任者、题名旧期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸 (见图5). 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置 (见图9). 软卷皮封三项目的填写方法同4.涛 内备考表填写方法。 2.8卷盒格式 2.8.1卷盒外形尺寸采用300mmx220mm(长x宽)，其高度可根据需要分别设置30.40或50mm 的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒 (见图6). 2.8.2卷盒封面和卷脊格式 卷盒封面为空白面。 卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。 其中起止卷号填写xx一x卷，其余项目的填写方法同硬卷皮格式。各项目具体位置、尺寸 (见