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技术部出差管理规定
一、目的:
为便于掌握技术部人员出差情况, 集中管理出差人员带回的各类信息, 节约
出差费用,特制定本管理规定。
二、适用范围:
本规定适用于技术部技术人员。
三、出差流程:
出差前,出差人员填写《技术部出差申请单》 (简称《出差申请》),分别交由本室科长、分管副部长、部长在申请单上签字批准,方可出差。若出差任务
紧急,可电话告知相关领导,出差回来后再补填《出差申请》 。
出差后,出差人员填写《技术部出差报告》 (简称《出差报告》),交由分管副部长和部长核对签字。 若出差报告不能详实表达出差内容, 出差人员可形成出差汇报的 PPT文件作为补充附件,通过 OA发送给本室科长、分管副部长和部长。同时整理“出差票据” ,分别由部长、公司总经理、财务部分管科长签字确认后,个人带相关材料到财务部报销出差费用。
四、具体内容:
出差人员应先完善出差目的地、出差往返日期及出差事由等信息,经部长批准后方可出差。
出差人员应在出差前向上一级领导汇报预计出差天数、 出差情况等信息,以便于相关领导安排工作。
出差人员应在回来后三个工作日内完成《出差报告》的填写,一周内完成“出差票据”的整理工作。
.
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出差人员填写《出差报告》时应明确出差人员、时间、事由等信息,不得马虎从事。
出差人员向部门领导提交《出差报告》和“出差票据”签字时,所提供的文本必须齐全完整,不得故意隐瞒、遗漏。
出差人员在出差期间应严格遵守公司的《国内差旅费开支规定及管理办法》的相关规定,以避免出差费用超出标准。
出差前后形成的《出差申请》和《出差报告》 ,经部长签字确认后交指定人员统一存档,保存期两年。
五、本管理规定自下发之日起实施:
六、本管理规定由技术部负责解释:
附表: 《技术部出差申请单》
《技术部出差报告》
.
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技术部出差申请单
姓名 申请时间 年 月 日
所属科室
出差时间 从 至 预计 工作日
出差地点
出差事由
科长
年
月
日
批准
副部长
年
月
日
部长
年
月
日
注:签字完成后交管理员备案
.
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技术部出差报告
出差人员 分管部长(签字)
出差地点 部长(签字)
出差日期 年 月 日 至 年 月 日
出差事由:
考察结果:
汇报人员:
年 月 日
注:签字完成后交管理员备案
.
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