研发档案管理办法.pdf

沈阳广久企业集团产品研发档案 管理办法 为提高企业的创新技术能力，加强新产品新技术的开发和产品改 良的管理，加快技术积累和提升产品档次，特制定本管理办法如下： 一、档案文件材料收集与归档制度 收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值 的，与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、 图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于产 品研发工作过程应收集归档的材料范围。 1、产品研发文件材料 ⑴、各种产品研发项目的专业会议记录或会议纪要。 ⑵、产品研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 ⑶、针对产品研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 ⑷、向公司请示工作形成的文书。 ⑸、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 ⑹、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 ⑺、产品研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 ⑻、上级针对公司产品研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 ⑼、电报与重要的研发工作日记。 2、上级文件材料 ⑴、有关单位与本公司针对技术研发共同进行工作、联合召开会议 等共同署名的文件材料。 ⑵、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。 ⑶、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。 ⑷有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。 3、下级文件材料 ⑴、技术研发项目执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作 总结。 ⑵、重要的调查/检查报告、典型材料、重要的请示等文件。 ⑶、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。 二、归档方法和时间 1、凡产品研发过程各研发项目形成的各类文件，由各项目专职人 员负责收集，交由经营部归档。 2、一项工作完成时(包括一个项目/一个会议/一个问题的解决等)， 由各项目专职人员负责收集，交由经营部归档。 3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料， 在该项活动结束时,应即时交经营部归档。 4、次年四月底前,由产品研发负责人负责对全年形成的各类文件， 进行全面、彻底的归档检查，把上年度应归档的全部文件材料移交公 司档案室。 三、档案鉴定 1、产品研发项目完成后形成的各类档案,归挡前的鉴定工作由经 营部配合公司档案室共同进行。 2、经确定 “存毁”的档案,由经营部与公司档案室负责人共同签 字记录,现场予以 “存毁”。 3、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照 规定的程序，办好鉴定手续