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上禾辽分报销流程
_、日常业务报销流程
1、 办理采购手续:先到后勤办公室办理采购手续。
2、 请款:如需支付预付款,须填写请款单,根据经费管理权限,由相 关领导签字。对于能及时报账的支出,可先到财务处领取支票付款,
支出金额5000 (含)以上的须填写〈〈支票领用签批单》,支票领用签批 单由相关领导签批。
3、 整理取得的原始票据:对取得的发票等原始凭证按经费项目和业务 内容进行适当分类,可填写〈〈财务核算往来业务汇总表》。市内车费可 填写〈〈市内差费报销单》将市内车票粘贴在报销单背面。对于其他张 数较多且发票较小的票据也应集中粘贴在一张纸上,注明总额。一般 发票后至少有两个人签字,发票金额在 500元以上的还须领导签字。对 于大额支出,应附相关协议。500元以上办公用品等物资购置支出须提 供米购品清单。
4、 签批:由经费负责人审核后签字。涉及固定资产及物资采购的须验 收人签字。
5、 固定资产登记入账:达到固定资产标准的须到后勤资产管理处资产 管理办公室办理固定资产入账手续。
6、 审核:财务人员对发票等原始票据的真实性、合法性、合理性进行 审核。
7、 出纳:根据财务审核人员填制的会计凭证付款,如果支出数小于原 借款金额,由借款人或经办人将差额交回。
二、差旅费报销流程
1、 请款
如需借款,须填写请款单,根据经营管理权限,由相关领导签字。
2、 回来后,整理取得的原始票据
填写〈〈外阜出差旅费报销单》,写明出差时间、地点、事由及车票或飞 机票、住宿费金额。将有关票据粘贴在报销单后,并附上会议或培训 通知。
3、 签批
由经费负责人审核后签字。
4、 审核
财务人员对车票、飞机票、住宿费等原始票据的真实性、合法性、合
理性进行审核,确定出差人得伙食和公杂费补助金额。出差人如有借 款,还需填写〈〈暂付款报销单》冲销原借款。
5、 出纳
根据财务审核人员填制的会计凭证付款,如果支出金额小于原借款金 额,由借款人或经办人将差额交回。
附:差旅费报销标准及执行办法
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