3L.01.01 ×× U9 ERP项目-系统上线切换方案.docx

客户LOGO 系统上线切换方案 用友网络 PAGE15 / NUMPAGES15 客户LOGO ××U9 ERP项目 系统上线切换方案 作 者： 创建日期：XXXX-XX-XX 修订日期：XXXX-XX-XX 当前版本：X.0 客户项目经理： 用友项目经理： 文控编号: PMSC编号_方法论模板编号 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改记录 2019.10.20 1.0 审阅 日期 姓名 职务 备注 审批 日期 姓名 职务 备注 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 文档控制 2 1. 上线模块内容 4 1.1. 上线组织 4 1.2. 上线模块 4 2. 系统切换前提条件 5 3. 切换模式 5 3.1. 切换示意图 6 4. 切换计划 6 5. 上线准备 8 5.1. 切换步骤 8 5.2. 静态数据准备 9 5.3. 动态数据准备 9 5.4. 切换时间 9 5.5. 期初动态数据准备 10 6. 系统切换 13 6.1. 静态数据切换 13 6.2. 动态数据切换 13 6.3. 切换检查 13 7. 正式切换 13 7.1. 上线支持体系 13 7.2. 系统并行管理制度 14 7.3. 注意事项及风险说明 14 签字及确认 15  上线模块内容 上线组织 序号 组织 备注 Q1 Q2 Q3 Q9 上线模块 序号 模块 对应业务部门 01 总账 财务部 02 固定资产 财务部 03 成本管理 财务部、生产中心 04 应收管理 财务、运营中心 05 应付管理 财务、采购部 06 采购管理 采购部 07 库存管理 仓储、生产中心 08 销售管理、物流管理、费用管理 运营中心、物流科 09 需求计划 生产部 10 生产管理 生产部 11 工程数据 技术中心 、生产部 系统切换前提条件 系统上线切换时需选择各项业务相对较少的时段； 保证数据的准确性，保障录入、检查的时间的充分； 减少数据的滞留，保障新系统和实际业务的尽快同步； 减少因为大量补单造成的数据差异。 基础静态数据的整理及导入，包括料品、BOM、各模块基础设置等； 上线培训，上线动员工作。 切换模式 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式： 新系统U9 ERP，作为一套独立系统运行，系统启用后，所有单据均由U9ERP系统打印。（各业务口在XX月XX日之前将打印单据提交路经理处） 原业务系统正常作业。 以上两套系统从XXXX年XX月XX日开始并行，并行至XXXX年XX月XX日，XXXX年XX月XX日单轨切换运行。 切换示意图 切换计划 序号 任务 对应部门 用友顾问 1/1 1/2 1/3 1/4 1/5 1/6 1/7 1/8 1/9 1/10 1/11 1/12 1/13 1 静态数据整理并导入 内部顾问、关键用户 协助 √ 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 建立XX月产成品BOM并导入 生产部 协助 　 √ 　 　 　 　 　 　 　 3 期初收货统计 采购部、财务 协助 　 　 　 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 4 期初出货计划、订单统计 运营中心、物流科 协助 　 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 　 5 库存期初盘点 原材料库盘点 协助 储运科 协助 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 　 　 成品库盘点 协助 储运科 协助 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 　 　 半成品库 协助 生产部 协助 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 　 　 车间倒扣仓 协助 生产部 协助 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 　 　 6 库存期初、销售期初导入、核对工作 内部顾问、供应链、财务、生产、关键用户 协助 　 　 　 　 　 　 √ 　 　 　 　 　 7 业务正常运行 业务部门 协助 　 　 　 　 　 　 　 　 √ 8 财务结账提供财务期初金额数据并导入 财务部 协助