DM.03 ×× U9 ERP项目-实施备忘-年月日.docVIP

客户LOGO 项目实施备忘录 PAGE 用友网络 PAGE1 / NUMPAGES2 ××U9 ERP项目实施备忘录 日期： 2009.10.16 致： 韩海飞、肖伟亮、杨运良、王蒙、王佳斌、郑明义、何晓勤 抄送： 郭奇、杨孝军 自： 丰丙金 主题： 采购改进方案 钢材采购方案 当前数据补录阶段 采购部根据手工入库单录入请购单，生成采购订单、收货单；钢材库库管按照实际工艺尺寸需要及实际下料情况将ERP钢材库存进行形态转换(未实际下料的不进行形态转换)，转换完成后，根据项目号将对应的请购单手工进行关闭； 采购部门不对MRP计算出来的钢材进行采购，MRP计算产生的需求仅仅作为库房下料时的参照。 以后数据正常阶段 制造部MRP运算产生请购单后，钢材库管根据ERP请购单需求，结合库存可用状况进行分析统计后下达请购单（可用的库存用形态转换进行占用），制造部批准后，采购部进行采购（采购员不根据MRP计算出来的请购单需求进行采购）。由于收货入库的钢材尺寸和下达的采购定单的尺寸不一致，因此采用先手工采购，货到补录系统的方式：请购单→采购订单→收货单。 实际下料时钢材库库管按照实际工艺尺寸需要将ERP钢材库存进行形态转换，转换后的料品要对应相应的项目号，转换完成后，将对应项目号的请购单手工进行关闭；待系统改进后，料品形态转换时将转换后的料品对应上项目号，系统根据项目号自动关闭相应的请购单。 锯口损耗处理方案 钢材库管在进行形态转换时，要扣除锯口损耗数量；例如10000mm的圆钢进行形态转换为5000mm，3000mm，1800mm即可；剩余的200mm作为锯口 形态转换料品成本分割 钢材进行形态转换时，转换后的多个物料的成本要根据尺寸进行分摊，分摊后的成本要等于转换前的成本。 采购合同中相同的料品进行合并问题 目前方案：由于要进行采购件的跟踪（合同号、生产单号），因此BOM的子件的专项控制打勾，MRP运算后产生的请购单的每行物料均带不同的项目号，不能进行合并，生成采购订单时，采购订单行的每个物料也带项目号，不能进行合并，打印出来给供应商的采购合同可以进行合并。 采购部要求改进方案：请购单行上带项目号，生成采购单时合并，后台存的表上还要带项目号，入库单上也带项目号，能否实现尚在讨论分析中。 确认签字： 确认人： 确认日期：