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客户LOGO 静态数据转换方案 用友网络 PAGE2 / NUMPAGES7 用友网络 PAGE1 / NUMPAGES7 客户LOGO ××U9 ERP项目 静态数据转换方案 作 者： 创建日期：XXXX-XX-XX 修订日期：XXXX-XX-XX 当前版本：X.0 客户项目经理： 用友项目经理： 文控编号: PMSC编号_方法论模板编号 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改记录 2019.10.20 1.0 审阅 日期 姓名 职务 备注 审批 日期 姓名 职务 备注 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 文档控制 2 1. 概述 4 2. 静态数据内容 4 3. 数据的格式和质量 4 4. 静态数据转换 4 4.1. 资料进系统 4 4.2. 资料检查和验证 5 4.3. 资料修正 5 5. 静态数据任务安排 5 签字及确认 8 概述 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如部门档案、会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、BOM在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 静态数据内容 本项目需包含以下静态数据：部门、业务员、地区、供应商、客户、计量单位、料品、会计科目、存储地点等，详见转换清单。 数据的格式和质量 ERP系统是管理数据处理系统，数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数实例已经说明，一个良好运行ERP系统，其数据准确性达到99%以上。对于ERP系统而言，如果输入的数据是垃圾，那么它输出的数据也是垃圾。数据格式详见各档案的OBA模板。 静态数据转换 资料进系统 资料进系统是指将已准备好的静态资料转换成系统可以使用的系统资料，资料进系统有以下两种方式： 手工录入系统：公司相关业务人员依据准备的资料，在资料对应的系统节点将资料录入到系统中；适用于资料少于100条，用户对基础资料维护不熟、资料准备不全及不规范等。 使用工具导入系统：公司关键用户或系统管理员用系统工具将已准备好的资料按导入模板将资料一次性导入到系统中；适用于资料数量大于100条，资料准备全和完全规范。 资料检查和验证 资料检查和验证主要是指资料的收集人、转换人及使用人检查切换前后的资料是否一致及验证准备的资料是否完整及可用。资料检查有以下三种方式： 原始资料对比。将进入系统内的资料输出与准备好的资料通过Excel vlookup函数进行对比，查找漏进，错进的资料。 修改资料，触发系统对资料的验证机制，测试资料的有效性。 下游业务资料引用资料，检查资料的可用性和有效性。 资料修正 资料修正主要是指在检验和验证后，修正切换错误的资料和修补不完整的资料。对缺少和错误的静态资料，要发现一个就补充一个，修正一个。 静态数据任务安排 序号 资料名称 转换方式 及说明 转换 检查验证 修正说明 责任部门 责任人 完成日期 责任部门 责任人 完成日期 001 联络对象 　 002 币种 　 　 　 　 　 　 　 003 计量单位 　 　 　 　 　 　 　 004 单据编码规则 　 　 　 　 　 　 　 005 自定义代码 　 　 　 　 　 　 　 006 国家/地区 　 　 　 　 　 　 　 007 港口 　 　 　 　 　 　 　 008 省/自治区 　 　 　 　 　 　 　 009 城市 　 　 　 　 　 　 　 010 区县 　 　 　 　 　 　 　 011 邮政编码 　 　 　 　 　 　 　 012 地址 013 地区 014 班次时段 015 工作日历设置 016 工作日历