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中国企业商业创新平台经典案例-汽配行业 PAGE9 / NUMPAGES9 新人力成本下的制造业转型 —新大洲控股及新大洲本田摩托有限公司 关键词：摩托车与配件、多组织全球合并、多系统集成、多级成本要素精细成本管理 一、企业概述 1. 企业简介 新大洲控股股份有限公司是一家以摩托车和煤电化经营为主体的股份制企业。公司创建于1988年5月。1992年改制为股份制企业，1994年公司股票在深圳证券交易所挂牌上市。2008年末公司资产总额18亿元，净资产11亿元。公司下属子公司涉及的产业有摩托车、电动车、物流、煤炭、煤化工、房地产等。核心企业员工近万人。 新大洲本田摩托有限公司成立于2001年，由新大洲控股股份有限公司、日本本田技研工业株式会社、本田技研工业（中国）投资有限公司出资组建，注册资金1.3亿美元，中日双方股权比例各为50%。 新大洲本田公司致力于摩托车产品的开发、生产、销售和服务。同时，公司确立了“尊重个性、三种喜悦”的企业理念，立志成为世界一流的摩托车生产基地，矢志不渝地以科技造福社会，注重开发、生产低排放、高技术附加值的环保摩托车，为改善人类生存环境做出贡献。 其产品以“科技、节能、环保”为鲜明的特点，获得了广大用户的认可。截至目前，新大洲本田推出了融入本田先进技术的“战鹰”、 “飞梦”、 “TODAY”、 “金锋锐”、“万里行”、“E影”、“威武”等34款新车型，累计实现销售600万辆，出口45个国家和地区，出口128万辆。 2. 组织架构与关键需求 新大洲关键需求列表如下： 多组织财务关键需求 损益类自动结转 生产制造费用自动结转 总账科目余额可以实现自动提示 固定资产实现自动产生凭证， 固定资产在延后入账的情况下，可以自动生产分录 固定资产存在部门变更的情况 固定资产可以将自动产生分录的贷方科目实现界面管理 实现三大报表自动产生 抵消分录自动产生 抵消分录产生至明细 在合并下可以查看子公司账务处理情况 可以查看抵消前，抵消后，及抵消金额 实现现金流量的跨期间查询 2．多系统集成业务关键需求 基础数据多系统共享； 跨系统、跨业务流程不畅； 多系统业务流程、数据集成； 各系统业务财务统一核算； 多系统统一控管，集中监控； 多组织下的基础数据统一控管。 3．采购关键需求 从研发阶段进行采购询价，形成采购价格池，支持采购业务； 采购询价包含明细组成，并且与现有供应商门户集成； 采购历史价格分析，未来价格趋势分析； 采购价格支撑新产品的成本测算； 采购价格数据的准确及时，支持财务核算。 4．多级成本要素精细成本核算关键需求 各系统业务数据集成，成本数据不需重复录入； 业务数据提高精细化，支持成本核算； 提高成本核算的操作与计算效率； 解放成本核算人力，加强成本分析。 5．BOM关键需求 BOM的多版本管理，不同供应商零部件组成不同，工艺不同； BOM中包装材料等共用料的管控； 难以计量的油漆多品种、多颜色应用于多产品上的物料管控与成本核算的难题； 3. 项目概述 新大洲本田从建立之初就开始了信息化历程。在业务运营中先后定制开发并应用了生产管理系统（涵盖采购库存及生产管理）、成车销售管理系统、配件服务管理系统、配件服务管理（办事处）系统等，财务管理一直使用用友财务系统，因为多系统并存，相互集成性不好，特别是财务系统与其他系统间仅少量集成，由于没有信息化的支撑，财务管理遇到发展瓶颈。通过U9系统的实施应用，能够整合业务与财务，全面提升财务管理水平。 项目第一阶段上线的规划范围为：新大洲本田摩托的财务管理、成本管理、供应链管理、生产管理等全面上线。第二阶段：新大洲控股集团的财务管理、全球合并。 二、关键应用及先进应用模式 结合新大洲控股与新大洲本田摩托的公司整体规划及行业特性，关键应用描述如下： 2.1 建立多组织集中财务模式 应用模式： 将各个子公司建立在统一数据库平台上，实现母公司对子公司财务的随时监控 突破地域的限制 2、在系统的合并结构中建立分步式的合并结构进行数据获取的步骤 3、在股权关系定义中定义各个股权关系，实现控股抵消 4、通过获取各个子公司财务数据，实现在合并账簿中查询子公司财务数据 5、通过设置抵消分录模板，实现系统对往来、权益、交易的自动抵消 6、通过跨期间现金流量查询，查询多期间现金流量功能 应用价值： 提高了数据的利用效率 加强数据合并过程中的真实性 节省了大量一线工作人员的工作量，实现自动抵消 通过现金流量分析，会计数据的决策依据得到加强 实现对下属子公司的财务状况进行实时监控 2.2 建立多系统集成业务模式 需求要点： 上海新大洲本田摩托有限公司目前使用的系统较多，有用友财务系统、销售管理系统、生产管理系统、配件服务管理系统等，各系统相对独立运行，物料编码