E1005 客户拜访纪要.docVIP

金蝶软件(中国)有限公司 第 PAGE 4页，共 NUMPAGES 4页 版权所有 翻版必究 客户拜访纪要 会议议题 XXX集团公司ERP项目启动事宜 会议日期 2014年9月1日 会议地点 会议主持 会议记录 会议审核 参加人员: XX公司： XXX项目总负责 XXX XXX信息中心主任 XXX XXX高级顾问 XXX 金蝶公司： XX区经理 XXX 客户经理 XXX 项目总监 XXX 高级顾问 XXX 主要会议内容： XXX集团（以下简称XXX）和金蝶顾问咨询部于12月8日至12月10日就XXXERP项目启动事宜进行了洽谈，期间金蝶顾问咨询部人员拜会了XXX领导，听取了XXX领导对项目实施的要求和期望，并和XX项目组就项目实施准备阶段相关工作 会议达成如下决议/共识： 金蝶项目实施组织构架和人员 项目总监：XXX 项目经理：XXX 财务组长：XXX 制造组长：XXX 分销组长：XXX 实施顾问：XXX 技术支持：XXX XXX同意金蝶公司上述项目组织架构和实施人员组成，但要求在项目正式启动之前，提供上述人员的相关简历，进行最终确认。 一期实施试点范围的确定： 双方一致认为试点范围的确认需要考虑： 代表性 所选择的基地，应代表公司的主营业务和未来发展方向，这样通过ERP的实施，可实现ERP带来的增值效益的最大化。 完整性 所选择的基地，应具有完整的供、产、销、存、财务管理的流程，并考虑与前端市场、后端零部件生产或供应商供应的衔接，从而可以制定出相对完整的ERP解决方案，满足后续企业推广的需要。 专注性 基于前述的“三个阶段”ERP项目战略，所选择的基地，必须在一个财务核算帐套内，从而避免在第一阶段，就涉及多工厂计划协同等模块的实施。 基于上述考虑，双方就一期实施范围达成以下共识： 一期实施分销和制造部分包括数控机床装配基地、数控机床加工基地和配送中心； 由于目前XXX未来的财务核算架构未完全确定，对财务实施范围的划定有一定困难。原则上一期实施包括数控机床装配基地、数控机床加工基地相关的财务核算。配送中心的财务核算不包含在本次实施范围； 一期实施只涵盖搬迁新厂的相关业务，未搬迁部分不在本次实施范围内； 对于部分影响一期项目实施的集团层面的业务，本次实施过程中也需要考虑（主要包括Item编码规则、会计科目结构等）； 对于财务预算管理问题，双方同意暂时搁置争议，和相关人员确认并进行相应调研后再行确认。 一期分销和制造具体实施范围如下表： 编号 模块 数控机床装配基地 数控机床加工基地 配送中心 1 库存管理 是 包括专用件，通用件待定 是 2 采购采购 是 包括专用件，通用件待定 是 3 销售管理 是 是 不适用 4 物料清单 是 包括专用件，通用件待定 不适用 5 车间管理 是 包括专用件，通用件待定，不包含热处理 不适用 6 计划管理 是 待定 不适用 7 质量管理 是 包括专用件，通用件待定，不包含热处理 否 8 成本管理 是 包括专用件，通用件待定 否 项目实施计划 根据XXX新厂搬迁的进度，双方讨论了项目实施计划草案，要点如下： XXX于2011－8月实施新厂搬迁，为配合此进度，拟采用8月底数据作为上线数据，上线日期定为9月1日； 项目实施动员大会初步拟定2月中旬召开； XXX根据项目实施进度，合理安排搬迁计划，确保项目能够正常上线。 项目实施计划由金蝶公司进行修改，细化后和XXX进行沟通，双方将在下一次项目准备会议上讨论和确定项目实施计划。 产品服务器的配置 XXX方面提供的项目服务器详细清单，其中包括： 产品环境数据库服务器 1台 产品环境应用服务器 1台 培训/测试/开发环境服务器 1台 服务器的数据存储在单独的磁盘阵列中 双方就该配置清单进行了讨论，认为该配置清单能够满足一期项目实施和未来业务发展的需要，但需要金蝶公司技术顾问的进一步确认。相关配置清单已发送给金蝶技术顾问，等待技术顾问的反馈。 培训服务器的配置 由于为项目购置的服务器需要经过招投标过程，要求一定的操作时间，因此无法在项目标准功能培训阶段到位，为满足培训