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普通委外业务- 委外发料-材料出库 系 统 实 现 发出原材料 加工完成入库 签定委外协议 委外商组织生产 财务处理 业 务 流 程 材料出库单 材料出库单 记账 委外加工 委外到货单 委外入库单 采购入库单 记账 委外发票 委外结算 委外核销 登记应付 账款 委外订单 普通委外业务- 委外收料 委外入库是委托加工商进行加工的委外件,完工, 验收合格存于库房的过程。 仓库管理员对委外加工商送到货物质检,合格入库, 填制采购入库单。 采购入库单记录着验收后存放哪里?验收入库了什 么?入库多少?入库价格? …… 委外到货单是委外供应商送到货物的书面凭据, 是委外供应商的送货单。 它是库管员对到货验收入库的依据。 记录着到了什么?到了多少?到货价格? …… 普通委外业务- 委外收料 普通委外业务- 委外收料-生成到货单 普通委外业务- 委外收料-生成入库单 系 统 实 现 发出原材料 加工完成入库 签定委外协议 委外商组织生产 财务处理 业 务 流 程 材料出库单 材料出库单 记账 委外加工 委外到货单 委外入库单 采购入库单 记账 委外发票 委外结算 委外核销 登记应付 账款 委外订单 普通委外业务- 委外核销 委外入库单 查找委外订单 是否有来源订单 委外订单对应材料出库 单 不能进行材料的 核销 核销数量 / 金额计算 手工调整 生成委外核销单 是 否 委外核销是通过 委外加工件与材料 的核销,确定委外 件的材料成本。同 时生成委外核销单。 普通委外业务- 委外核销 ① 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进 行计算确认的过程。 ② 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出 库单记录进行核销。 ③ 系统如果能获取材料成本 ( 所有材料出库单已记帐 ) , 则记载核销金额。否则,先记载核销的数量,暂不记载核 销金额,待存货系统对出库单赋予成本后,再记载相应核 销金额。 ④ 参与核销的入库单不能修改存货及数量,已参与核销 的出库单不能修改存货,可以修改数量 …… 核销规则: 普通委外业务- 委外核销 普通委外业务- 委外核销-生成发票 普通委外业务- 委外核销-生成发票 系 统 实 现 发出原材料 加工完成入库 签定委外协议 委外商组织生产 财务处理 业 务 流 程 材料出库单 材料出库单 记账 委外加工 委外到货单 委外入库单 采购入库单 记账 委外发票 委外结算 委外核销 登记应付 账款 委外订单 普通委外业务- 委外结算 委外件 入库成本 = + 材料成本 加工费 材 料 核 销 费 用 结 算 普通委外业务- 委外结算 委外管理 用友软件股份有限公司 ? 产品概述 ? 产品模型 ? 应用准备 ? 主要功能 ? 产品演示 ? QA 主要内容 ? 业务定义 委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工 的加工方式。是指由于本企业生产能力不足,或有特殊工艺要 求,或自制成本高于委外成本,或因其它原因,需要由企业提 供加工委外件的材料,由委外供应商领料后负责完成委外件的 生产,之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。 ? 发生原因 ? 企业生产能力不足 ? 特殊工艺要求 ? 自制成本大于外协成本 ? 其它原因(工期紧张、订单紧急等) 产品概述 —— 委外业务定义 ? 委外计划管理 ? 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 ? 手工增加委外计划 ? 委外计划生成委外订单 ? 生产计划转委外生单 ? 委外商管理 ? 供应商存货对照表:供应商与存货的对应关系 ? 供应商存货价格表:委外价格、分段计价、分期管理 产品概述 —— 主要解决的问题 ? 委外作业管理 ? 委外订货 ? 委外发料 ? 委外到货 ? 委外检验 ? 委外入库 ? 委外物料管理 ? 用料发放领用控制 ? 物料质量验收控制 ? 物料到货入库控制 ? 委外帐务管理 ? 材料成本核销 ? 加工成本结算 ? 应付帐款处理 产品概述 —— 主要解决的问题 ? 产品概述 ? 产品模型 ? 应用准备

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