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方案汇报要点
作为设计师, 往往会遇到这样的问题: 一个非常优秀的方案
却未能被对方采纳, 而对方却选择了一个不如自己的方案设计, 造成
了很大的遗憾。 这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。 做方案
设计的汇报, 就像是推销员向消费者做商品的销售, 去新公司面试一
样,是一门不小的学问。它需要一定的技巧。
简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧!
1. 汇报人员的仪表精神:
着装的问题就不用说了,我们汇报方案时,虽说不穿正装,但也是穿
戴整齐,尽量给对方留下一个好印象。精神面貌是关键,不敢保证充
足休息时间的人, 最好不要做汇报。 有一次我在参见一个政府举办的
方案汇报会时,有一个甲方代表,由于前一天熬夜加班,赶制方案,
在轮到该他到讲台前做汇报站,他哈欠连天,直不起 腰,一点儿精
神都没有,说话时声音也不大,就像个受审的犯人一样,试想一下,
谁敢把工程项目交给他来做呢。 但实际上, 他汇报的那套方案与我们
差不多,有些方面比我们还要更有创新。 幸亏是让他来做方案汇报工
作,不然的话那次最后中标的方案,也就不会是我们了。
2. 选定合适汇报人:
大多数情况, 都让方案设计人自己来做方案汇报, 毕竟自己设计的方
案,自己最了解。 设计师毕竟不是演讲家,不要求在方案介绍时有多
慷慨激昂、激情四射,只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的
想法就行。汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心
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里怯场,就会严重影响到汇报的效果。所以,不能苛求 每一个优秀
的设计师都是优秀的演说家。 如果方案设计人有表达方面的障碍, 那
就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问
时,再由方案设计师来一一解答。
3. 放低设计师的姿态:
说实话,做建筑设计的, 都有一股艺术家的傲气, 这可能是改不了的。
但建筑设计毕竟要作为一件商品, 而不是一件艺术品。 我们拿出自己
设计的方案,是要让商家接受的。所以,我们在做汇报工作时,尤其
是给甲方做汇报时, 应该更多的去强调方案作品的商业特点, 而不是
其设计的艺术性。我见过有一个同行在向甲方汇报方 案设计时,围
绕着自己的方案口若悬河, 滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、 高雅
美观,陶醉于自己的“艺术作品”之中,根本没有把甲方放在眼里,
对于甲方的提 问也是不当回事。结果可想而知,就算方案的设计多
有艺术性,也应该先考虑其商业价值,这样才有可能把它付诸实践。
否则,这方案再高雅再壮观,也是一张效果图而已,除非建筑师想做
一辈子的方案设计。
4. 方案设计汇报定位:
要想让对方接受你的方案,就要投其所好,满足对方的初衷和想法,
要站在对方的位置去考虑。 但是如果设计的方案并不符合或者并不完
全符合对方的意愿, 那就在做方案汇报时, 加入并强调能符合对方意
愿的东西。 比如,甲方 (开发商)需要一个将来有市场 (能够高盈利)
的设计方案,我们在做汇报时,就可以说,选择我们 的设计方案,
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虽然在景观方面的造价稍高,
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