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总经理助理工作职责具体范围
总经理助理要求有责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力强;以下是精心的总经理助理工作职责,下面就和大家分享,来欣赏一下吧。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、协助总经理与客户进行合作谈判,包括合同制定,管理等
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
1、协助副总经理制定年度经营计划及各阶段工作目标分解,跟踪生产及质量目标达成情况,提供分析及改进建议;
2、协助副总经理对工厂运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是车间及部门间的日常工作关系以及事务处理;
3、协助副总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司;
4、起草工厂各阶段和其他正式文件;
5、配合营销处理客户投诉、退货、错单、来料、不规格产品等事项,督导生产各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因、采取有效及时解决问题;
6、组织对公司生产设备的例行管理,定期组织维修和保养,提出更新改造方案,并进行合理调拨和分配,确保各类设备的安全运行;
7、抓好公司现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作,积极推行各类管理体系论证、清洁生产等工作,积极创建绿色企业;
8、完成副总经理交办的其他临时性工作。
1、负责总经办的、及其他材料的起草及撰写;
2、负责组织总经理召集的相关业务板块高层会议,并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;
3、负责在总经理授权范围内进行项目跟进及汇报;
4、负责总经理下达的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
5、负责总经理的商务行程安排;
6、总经理交代的其它工作。
1.本科及以上学历。
2.外语水平优秀。
3.形象较好,沟通能力强。
4.在总经理的领导下,完成重要文件、制度、规划方案的起草和修订工作。
5.监督各职能部门执行总经理的落实情况及时汇报结果。
6.参加各类会议,做好会议记录并及时编制会议纪要下发各部门。传达总经理 ___和,跟进会议进度。
7.协助总经理处理日常事务。记录和提醒总经理需处理的重要文件和洽谈。
8.协助做好总经理的商务接待工作。
9.负责公司的研究、成型、完善、宣传、管理企业文化体系。
10.做好各类资料的存档工作。
11.完成总经理交代的其他事务。
1、协助总经理处理公司内部日常事务,包括人事、行政、财务等;
2、协助总经理处理公司内部各板块之间的关系;
3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
6、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间;
7、了解掌握市场动态,并对有关国家政策、金融体系政策展开调查和研究;
8、及时有效完成总经理下达安排的工作任务;
9、以周、月、季、年为单位向总经理汇报工作。
1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助总经理进行战略发展的规划;与总经理工作方向保持一致;
3、做好公司内部会议及外部项目会议记录;负责总经理的有关报告、文件的撰写工作;
4、总经理交办工作的督办、协调及落实;
5、完成总经理交代的其他事情。
1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;
2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;
3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;
4、负责公司,总结,经营类等各类文件的编制,修订工作;
5、起草、存档、总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务;
6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
7、负责候选人简历的收集和筛选、评估、背景调查、录用等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;
9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、管理;
10、总经理交代的其他工作。
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