自考00524文书学笔记资料.pdf

高等教育自学考试 文书学 自考复习资料 目 录 第一章 绪论 3 第二章 公务文书 3 第三章 文书工作概述 5 第四章 公文体式 8 第五章 公务文书撰拟通则 8 第六章 公文撰写举要 9 第七章 公文处理 10 第八章 公文处理的要求与方法 11 第九章 文件归档整理概述 14 第十章 文件归档整理方法 15 第一章 绪论 节 知识点名称 主观题 简述文书的概念。 （简答题） 文书 文书是人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要，以文字的方式，在特定载体上形成的具 ★★ 有一定效用的信息记录。这一定义包括以下几项基本内容：文书是人类社会实践中形成的。文 书是出于人类主观意图而形成的。文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录。 简述文书的形成条件 （简答题） （1）文字的形成是文书产生的必要条件。文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确 第 文书的形成 的信息内容，这种准确的 “信息内容”是文字所赋予的。 （2）社会组织的形成是文书产生的 一 ★★★ 充分条件。文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息。国家 节 作为社会组织的最完备形式，面临着日趋复杂的社会事务，它必须找到种能够克服时空界限的 文 管理工具，行使自身的权力，表达自己的意志。于是，文书便应运而生。 书 学 简述文书的特点。 （简答题） 的 （1）文书的记录性。这是指文书内容对社会现象的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果 研 决定的。首先，从文书的形成过程看，文书是人类社会活动的直接记录，它真实客观地记录了 究 对 文书的特点 形成者在特定时空内的所思所想、所作所为。其次，从文书的形成结果看，文书是人类社会发 象 ★★★ 展到一定阶段的产物，它是以文字的产生和社会组织的存在为前提的。 （2）文书的传递性。这是指文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的。 文书的形成，就其制作主体的直接目的而言，是为了向受文者传递某种信息。文书的传递性以 克服时空的界限为极致。 简述文书的作用。 （简答题） 文书的作用 （1）传播信息作用。文书作为一种信息的载体，其首要作用在于传播信息，这是由文书的形 ★★★ 成特点决定的。 （2）凭证依据作用。文书作为一种信息载体，同其他载体的显著区别就在于 其记录性和真实性。文书凭证依据作用，取决于文书形成主体和文书内容的权威性。 简述文书学的酝酿阶段。 （简答题） 自文书及文书工作的形成到20世纪初为酝酿阶段。研究体现在三个方面： 文书学的酝 （1）汇集文书的资料。其中最有代表性的成果，即作为 “六经”之一的 《尚书》。 酿阶段 （2）研究文书的撰制。一份文书的形成，要经过 “草创、讨论、修饰、润色”四个阶段。这些 第 ★★★ 对文书工作带有规律性的认识，无疑为日后文书学的形成奠定了坚实的基础。 二 节 （3）制定文书工作规则。随着中央集权国家的确立，形成了一套较为完整的管理机构出于管理 活动的需要，各个机构都有一些关于文书的体式、撰拟判行、处理、移交等的制度。 文 书 简述文书学的形成阶段。 （简答题） 学 （1）自20世纪初至20世纪40年代末为形成阶段。 的 文书学的形 （2）此时期形成了较为系统的文书工作知识成果，初步形成文书学理论专著，较为系统的文书 产 成阶段 生 工作知识成果的出现标志着文书学的形成。典型事件：①1911年6月，同宝廉