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会议纪要 〔2014 〕 号 淄博鲁创置业有限公司综合部 密级：主动公开 会议时间：2014年8月25日15:10-16:00 会议地点：公司会议室 主持人：张春 参会人员：孟华、李华良、刘永革、边文刚、周艳芝、、张宗君、 阎瑾瑾、赵书海、高彬。 记录人：李明 会议议题：关于高新区世博医院项目建设协调调度 会议内容： 一、由工程部赵书海汇报工程建设近况以及需要公司协调 的相关事宜：要点如下： 1、现场工作联系单涉及到的技术问题希望总工办及时回复 否则对于工程进度和投资控制不利：张总指出，由于该项目 建设的特殊性导致设计文件变更会较为频繁，需要书面答疑 的情况也很多，若需要每项技术问题都要设计单位书面答复 工作流程也甚为繁琐；对于承包商书面提出的技术疑问凡不 会影响到结构安全和重大使用功能的由总工办结合设计单位 意见限期以技术核定单的形式书面答复，技术核定单办理流 程及相关制式由总工办于 8月28日前出具；相关技术核定 单待月度末由总工办汇总交由设计院做设计变更处理； 2、 关于净化区域范围确定： 张总指出利用技术核定单的流程 28日前由总工办处理完毕； 3、 确定的几家设备供应商如配电箱体、 风机等不能及时提供 设备基础和相关配套预留设计文件对工程影响较大：张总指 出由采购部及时解决并在以后工作中采取措施； 4、 现场个别签证办理不甚流畅，经与造价部沟通已经解决； 5、 工程部孟华指出工作中各个部门工作流程中的滞留与梳 理问题和对于相关节点的影响需要协调； 二、由张春总经理布置下步工作部署： 1、介绍高新区国资公司项目建设部新员工李明，下阶段世 博医院项目国资公司会对项目建设进行督导和检查， 世博医院作 为高新区的重点建设项目，国资公司项目建设部要及时深入了解 相关情况，逐步掌握建设重点，在近期阶段由工程部全力配合一 块开展工作，在合适的时间工程部孟华同志会有新的工作任务安 排，由国资公司项目建设部接替孟华同志的工作， 主持该项目的 后期建设和移交。 2、 造价部对于世博医院的整体投资控制管理需要进一步加强， 部门负责人必须掌握第一手的相关情况； 3、 工程部亟需加强现场工程管理的水平以及与公司职能部门 沟通协调能力，作为工程部项目负责人要切实履行岗位职责， 充 分发挥整体协调控制的作用， 大胆开展工作，提高沟通能力，创 新工作思路和方法。 4、 初步定于8月26日上午8点30分在公司楼下集合，到世 博医院工地现场。 2014年8月26日 签发： 呈报： 主送：总经理 合同管理制 抄送： 留存度 共印份 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 m阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法? 3定义、符号、缩■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书” 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应 及时向有关领导报告，提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责