(商务邀请)邀请外国人来华要求及所需材料.docx

邀请函办理注意事项 一、收件、发件时间 每周一、三、五 上午： 09：00—— 11：30 二、办理时限 三个工作日内给予办理，遇节假日及特殊情况顺延 三、联系方式 地址： 省商务厅投资服务中心业务大厅 （哈尔滨市和平路 175 号） 电话： 0451-8264 2695 邮箱： wsyqsp@163.com 申办外国人来华商务签证邀请函所需材料 1、邀请外国人来华的 情况说明 （申请单位文头纸，法定代表人 人签字，加盖公司公章。 ）（包括①本公司简介；②邀请来华事由；③ 被邀请人国外工作单位及职务介绍。 ） 2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》 （见样 式），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务 主管部门公章（在省工商局注册企业除外） ；[ 要求企业提交打印件， 同时将审批单电子版（ WORD文档格式）传至省商务厅邮箱： wsyqsp ＠ 163.com] 3、被邀请人的护照复印件（申办多次往返签证邀请函必须提交 二次以上签证入境记录） ； 4、被邀请人国外单位出示的派遣函或在职证明； 5、申请单位有效营业执照（须经当年年检）副本原件及复印件； 6、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件； 7、组织机构代码证原件及复印件； 8、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业 批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印 件； 9、被邀请人 访华日程表 （具体写明在华时间、在华活动内容） ； 10、申请单位出具的 承诺书 （见样式）； 11、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件； 12、当年海关报关单原件及复印件； 13、申请单位出具的 授权书 （见样式）； 14、经办人身份证复印件； 黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单 申办单位名称： 被邀请人工作单位： 被邀请人情况 Information of the Invited 外 文姓名 性别 出生日期 国籍 护照号码 Full Name Sex Date of Birth Nationality Passport No. 1 2 3 4 5 申请签 证有效期 个月 Validity of Visa Intended to Apply 拟入 境次数 次 Number of Entries 最 长停 留天数 天 Longest Stay 拟入境日期 Date of First Entry 访问地点 Places to Visit 事由 Purpose of Visit 拟签证地点： 中国驻 大使馆/ 领事馆 申报单位 负责人签名： 公章 年月日 地市商务局 负责人签名： 公章 年月日 经办人： 电 话： 承诺书 （ 样式 ） （单位名称）因 业务需要拟邀请 （国家） （姓名）等 ___人来华，现为其申办 ___ 次 访问签证邀请函。 我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请 人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺 将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业 务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠 纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有 法律等一切责任。 单位名称： 单位法定代表人： （签字） （章） 单位公章： 日期： 授权书（样式） 我公司现授权 （性别： ，身份证号 码： ，工作单位： ）代为 申办外国人来华签证邀请函，特此说明。 授权单位法定代表人： （签字） （手机号码 ） （章） 被授权人： （签字） （手机号码 ） 日期： 授权单位公章： 要求： 1.本授权书是样式，供参照。 2.被授权人如有变更，须重新发授权书。 3.授权书需用文头纸打印，原件一份交我厅备案，同时将 扫描件发至我处邮箱（ wsyqsp@163.com）